Многомерный аналитический учет
В этом разделе мы ознакомимся с понятием Субконто. Научимся создавать Субконто и управлять ими.
Согласно Инструкции №–291 аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками по любому контрагенту. Учет долгов нужно регистрировать не только по кредиторам (дебиторам), но и по типам долга, a также по периодам его выплаты. Таких примеров можно найти множество. При этом число описанных в этой Инструкции аналитических разрезов для одного синтетического счета ограничено тремя.
В стандартной конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» к любому субсчету Плана счетов рассчитана вероятность подключения трех видов субконто (колонки «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3»). С практической точки зрения этого хватает. Напомним, что приставка (об.) перед наименованием типа субконто значит, что аналитический учет в разрезе этого субконто рассматривается только по циклам, результаты по остаткам не выводятся.
При внесении в базу данных проводок на бухгалтерских счетах нарастают сумы. Устройство субконто разрешает просчитать сумы, скопленные на синтетических счетах, по аналитическим направлениям. Субконто можно осматривать как вспомогательный материал к бухгалтерскому счету. Но важно не забывать, что субконто не является субсчетом. Субсчета, могут прилегать только счету (субсчету) более высокого уровня, один и тот же вид субконто можно использовать к нескольким счетам. Возможно, даже подключать разные типы субконто к разным субсчетам одного и того же счета. Запомните, если сальдо участвует только в дебете или кредите, то оно меняется по субконто.
Посмотрите, например, на число аналитики счета 33 «Прочие денежные средства»: к его субсчетам 333 и 334 использован тип субконто «контрагенты», a к субсчетам 341 и 342 → «ценные бумаги». К «старшему» счету 33 не применен ни один вид субконто, чтобы такое было возможно.
Возможности включения аналитики в режиме «1С: Бухгалтерия для Украины» очень не велики, поскольку счета, внесенные в план счетов на стадии конфигурирования системы, невозможно изменить. Но если к существующему счету (субсчету) разрешается добавить прилегающий субсчет, то применить к нему виды субконто очень легко.
В Плане счетов есть субсчет 284 «тара под товарами». Учет пустой тары (например, ёмкостей, освободившихся после сбыта товаров) удобнее рассчитывать на другом субсчете. В «1С: Бухгалтерии для Украины» переместимся в окно Плана счетов и кнопкой «Insert» развернем окно внесения нового субсчета.В окне внесем код субсчета и его наименование. Выделим галочкой, что по субсчету будет рассчитываться количество. Укажем, что новый субсчет будет активным, и в таблице добавим строку, в ней в графе «Вид» выберем «Склады» (это будет Субконто 1).
Таким же способом укажем «Номенклатуру» как второго и «Партии» как третьего типа субконто и кликнем по кнопке «ОК».
В План счетов будет внесен новый субсчет, и аналитический счет по нему будет выполняться в разрезах мест содержания, номенклатуры и партий.
