Багатовимірний аналітичний облік

Згідно з Інструкцією №–291 аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за будь-яким контрагентом. Облік боргів потрібно реєструвати не тільки за кредиторами (дебіторами), але й за типами боргу, а також за періодами його виплати. Таких прикладів можна знайти безліч. При цьому кількість описаних у цій Інструкції аналітичних розрізів для одного синтетичного рахунку обмежена трьома.

У стандартній конфігурації «1С:Бухгалтерія для України» для будь-якого субрахунку Плану рахунків передбачена можливість підключення трьох видів субконто (колонки «Субконто 1», «Субконто 2» і «Субконто 3»). З практичної точки зору цього вистачає. Нагадаємо, що приставка (об.) перед найменуванням типу субконто означає, що аналітичний облік у розрізі цього субконто розглядається тільки за оборотами, результати за залишками не виводяться.

Під час внесення до бази даних проводок на бухгалтерських рахунках накопичуються суми. Пристрій субконто дозволяє розрахувати суми, накопичені на синтетичних рахунках, за аналітичними напрямами. Субконто можна розглядати як допоміжний матеріал до бухгалтерського рахунку. Але важливо не забувати, що субконто не є субрахунком. Субрахунки можуть належати тільки рахунку (субрахунку) вищого рівня, один і той самий вид субконто можна використовувати для кількох рахунків. Можливо навіть підключати різні типи субконто до різних субрахунків одного й того самого рахунку. Запам'ятайте, якщо сальдо бере участь тільки в дебеті або кредиті, то воно змінюється за субконто.

Подивіться, наприклад, на кількість аналітики рахунку 33 «Інші грошові кошти»: до його субрахунків 333 і 334 використано тип субконто «контрагенти», а до субрахунків 341 і 342 → «цінні папери». До «старшого» рахунку 33 не застосовано жодного виду субконто, щоб таке було можливим.

Можливості ввімкнення аналітики в режимі «1С: Бухгалтерія для України» дуже невеликі, оскільки рахунки, внесені до плану рахунків на стадії конфігурування системи, неможливо змінити. Але якщо до наявного рахунку (субрахунку) дозволяється додати належний субрахунок, то застосувати до нього види субконто дуже легко.

У Плані рахунків є субрахунок 284 «тара під товарами». Облік порожньої тари (наприклад, ємностей, що звільнилися після збуту товарів) зручніше вести на іншому субрахунку. У «1С: Бухгалтерії для України» перемістимося у вікно Плану рахунків і кнопкою «Insert» розгорнемо вікно внесення нового субрахунку.У вікні внесемо код субрахунку та його найменування. Позначимо галочкою, що за субрахунком буде розраховуватися кількість. Вкажемо, що новий субрахунок буде активним, і в таблиці додамо рядок, у ньому в графі «Вид» виберемо «Склади» (це буде Субконто 1).

Таким самим способом вкажемо «Номенклатуру» як другого та «Партії» як третього типу субконто і клацнемо по кнопці «ОК».

До Плану рахунків буде внесено новий субрахунок, і аналітичний облік за ним буде вестися в розрізах місць зберігання, номенклатури та партій.