Можно ли списать шины, сразу установив их на автомобиль
В соответствии с пунктом 31 Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 № 125, автомобильные шины учитывают на субсчете 238 Запасные части к машинам и оборудованию, как и остальные запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин. Поэтому правила их учета аналогичны правилам учета любых других запасов учреждения. Однако списывать их сразу после установки на автомобиль вместо старых шин все же не стоит. И для этого есть не один аргумент.Подскажите, пожалуйста, можно ли списать новую автомобильную шину, приобретенную взамен старой, сразу на расходы актом установки, то есть Д-т 802 К-т 675?
Подскажите, пожалуйста, можно ли списать новую автомобильную шину, приобретенную взамен старой, сразу на расходы актом установки, то есть Д-т 802 К-т 675?
В соответствии с пунктом 31 Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 № 125, автомобильные шины учитывают на субсчете 238 «Запасные части к машинам и оборудованию», как и остальные запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин. Поэтому правила их учета аналогичны правилам учета любых других запасов учреждения. Однако списывать их сразу после установки на автомобиль вместо старых шин все же не стоит. И для этого есть не один аргумент.
Во-первых, списывают с баланса учреждения на основании актов списания (если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством, другим центральным органом исполнительной власти) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, производственный, хозяйственный инвентарь и другие запасы, ставшие непригодными (п. 69 Инструкции № 125). Однако шины с момента установки на автомобиль лишь начинают свой эксплуатационный пробег, а акт их установки только удостоверяет этот факт, а не подтверждает их непригодность к использованию.
Во-вторых, основания для списания изношенных пневматических шин устанавливают, используя Эксплуатационные нормы среднего ресурса пневматических шин колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси, утвержденные приказом Министерства транспорта и связи Украины от 20.05.2006 № 488 (далее — Нормы № 488). Нормы № 488 применяют для списания пневматических шин, если фактический пробег пневматических шин достигает установленных норм. Однако это не обязательное и не единственное условие для их списания. В случае выявления эксплуатационных или производственных дефектов, при которых пневматические шины не допускают к эксплуатации ввиду опасности их технического состояния или не ремонтируют из-за неприемлемых расходов, шины списывают на основании акта, составленного согласно требованиям действующих правил эксплуатации шин, независимо от того, соответствует ли их фактический ресурс Нормам № 488.
В соответствии с пунктом 7.1 Норм № 488 пневматические шины списывают при достижении фактического пробега, соответствующего установленным (скорректированным) нормам. В карточке учета пробега (наработки) пневматической шины (приложение 5 к Нормам № 488) (далее — Карточка) указывают суммарный пробег до списания и информацию о дальнейшем использовании шин — восстановлении изношенного протектора, ремонте или их переработке (утилизации). В этом случае Карточка имеет статус акта их списания. Карточку подписывают члены комиссии по вопросам утраты пневматическими шинами потребительских свойств.
В-третьих, шины подлежат утилизации в установленном порядке. Предприятия, учреждения и организации, производящие и/или импортирующие шины для транспортных средств, в результате использования которых образуются изношенные шины, обязаны самостоятельно в соответствии с законодательством обеспечить дальнейший сбор, заготовку и утилизацию изношенных шин (п. 2 постановления КМУ «Некоторые вопросы сбора, заготовки и утилизации изношенных шин» от 27.07.2011 № 1136).
То есть с момента списания с баланса изношенных шин у учреждения возникает обязанность обеспечить передачу их на утилизацию. Однако установка пневматических шин на автомобиль — момент для отсчета срока их эксплуатации, а не факт списания шин.
Поэтому, чтобы надлежащим образом обеспечить бухгалтерский учет пневматических шин на автомобилях и проконтролировать их установку и списание, целесообразно обеспечить аналитический учет таких запасов. Для этого можно ввести дополнительные субсчета:
- 238/1 «Запасные части к машинам и оборудованию на складе»;
- 238/2 «Запасные части к машинам и оборудованию в эксплуатации».
В результате на основании Акта установки шин на автомобиль бухгалтер сделает проводку: Д-т 238/2 К-т 238/1.
