Проектно-сметная документация: списывать нельзя учитывать
В соответствии с Порядком применения <b>Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений</b> (приложение 1 к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 26.06.2013 № 611) на субсчете 109 Прочие основные средства учитывают, в частности, документацию по типовому проектированию независимо от стоимости. Учреждение проводило капитальный ремонт крыши. При проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждения финансовые инспекторы отметили, что проектно-сметную документацию на проведение этого ремонта следует учитывать на субсчете 109 Прочие основные средства. Правильно ли это?
Учреждение проводило капитальный ремонт крыши. При проверке финансово-хозяйственной деятельности учреждения финансовые инспекторы отметили, что проектно-сметную документацию на проведение этого ремонта следует учитывать на субсчете 109 «Прочие основные средства». Правильно ли это?
В соответствии с Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приложение 1 к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 26.06.2013 № 611) на субсчете 109 «Прочие основные средства» учитывают, в частности, документацию по типовому проектированию независимо от стоимости.
Типовое проектирование — разработка однотипных проектов зданий, конструкций, сооружений, деталей и других изделий, предназначенных для серийного строительства или производства. Такое проектирование применяется, в частности, при строительстве жилых, промышленных зданий и массовых типов общественных зданий.
Поэтому если изготовленная документация соответствует критериям документации по типовому проектированию, то она приходуется на субсчете 109.
Проектно-сметная документация (далее — ПСД) не относится к документации по типовому проектированию, поскольку ее разрабатывают на все виды строительных работ при проведении строительства, капитального ремонта, реконструкции, реставрации отдельных зданий, сооружений и объектов.
Следовательно, в нашей ситуации ПСД на проведение капитального ремонта крыши не является документацией по типовому проектированию. Поэтому в учете суммы работ по изготовлению ПСД списываются на фактические расходы с отражением по дебету субсчета 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и прочие мероприятия» и кредиту субсчета 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»1.
1 О том, как запланировать и отразить в учете расходы на изготовление ПСД, читайте в публикации О. Дроздовской «Изготовление проектно-сметной документации: планируем и учитываем» еженедельника «Главбух:БЮДЖЕТ» № 9/2014 на с. 6 (прим. ред.).
