Настройка и ведение контактной информации

Настройка видов контактной информации

Ввод контактной информации

Конфигурация позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию, используемую на предприятии. Например, списки Физические лица, Организации и Контрагенты предоставляют одинаковые возможности для работы с адресами и телефонами.

Ведение и настройка контактной информации в конфигурации предусматривает три этапа:

• настройка видов контактной информации;
• ведение контактной информации.

Настройка видов контактной информации

Настройка видов контактной информации выполняется в списке НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Контактная информация – Виды контактной информации.

Этот список имеет двухуровневую иерархию. Группы списка соответствуют спискам — носителям контактной информации, а элементы внутри групп определяют состав контактной информации этих списков.

Конфигурация позволяет хранить следующие типы контактной информации:

• Адрес — реквизит с таким типом контактной информации предназначен для хранения адреса в виде произвольной строки или по шаблону адреса;
• Телефон — реквизит с таким типом контактной информации предназначен для хранения номеров телефонов в виде произвольной строки или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона. Предопределённый телефон используется в печатных формах документов;
• Адрес электронной почты — реквизит с таким типом контактной информации предназначен для хранения адреса электронной почты. Реквизит используется при отправке электронных писем из информационной базы;
• Веб-страница — реквизит с таким типом контактной информации предназначен для хранения адресов веб-страниц;
• Факс — реквизит с таким типом контактной информации предназначен для хранения номеров факсов в виде произвольной строки или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона. Реквизит используется в печатных формах документов;
• Другое — реквизит с таким типом контактной информации может использоваться для хранения произвольной текстовой контактной информации, например информации о том, как добраться до организации.

Ввод контактной информации

Контактную информацию в списки можно вносить:

• в виде произвольной строки;
• с помощью шаблонных форм.