Налаштування і ведення контактної інформації

Налаштування видів контактної інформації

Введення контактної інформації

Конфігурація дає змогу зберігати й обробляти контактну інформацію, що використовується на підприємстві. Наприклад, списки Фізичні особи, Організації та Контрагенти надають однакові можливості для роботи з адресами й телефонами.

Ведення та налаштування контактної інформації у конфігурації передбачає три етапи:

• налаштування видів контактної інформації;
• ведення контактної інформації.

Налаштування видів контактної інформації

Налаштування видів контактної інформації виконується у списку НДІ і адміністрування – Адміністрування – Загальні настройки – Контактна інформація – Види контактної інформації.

Цей список має дворівневу ієрархію. Групи списку відповідають спискам — носіям контактної інформації, а елементи всередині груп визначають склад контактної інформації цих списків.

Конфігурація дає змогу зберігати такі типи контактної інформації:

• Адреса — реквізит із таким типом контактної інформації призначений для зберігання адреси у вигляді довільного рядка або за шаблоном адреси;
• Телефон — реквізит із таким типом контактної інформації призначений для зберігання номерів телефонів у вигляді довільного рядка або відповідно до шаблону введення номера телефону. Попередньо визначений телефон використовується в друкованих формах документів;
• Адреса електронної пошти — реквізит із таким типом контактної інформації призначений для зберігання адреси електронної пошти. Реквізит використовується під час надсилання електронних листів з інформаційної бази;
• Веб-сторінка — реквізит із таким типом контактної інформації призначений для зберігання адрес веб-сторінок;
• Факс — реквізит із таким типом контактної інформації призначений для зберігання номерів факсів у вигляді довільного рядка або відповідно до шаблону введення номера телефону. Реквізит використовується в друкованих формах документів;
• Інше — реквізит із таким типом контактної інформації може використовуватися для зберігання довільної текстової контактної інформації, наприклад інформації про те, як дістатися до організації.

Введення контактної інформації

Контактну інформацію до списків можна вносити:

• у вигляді довільного рядка;
• за допомогою шаблонних форм.