Указание применяемой в организации системы налогообложения

В состав торгового предприятия может входить несколько организаций — юридических лиц и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности (СПД ФЛ). До начала работы с конфигурацией следует внести сведения обо всех организациях предприятия. Для каждой из них необходимо установить применяемую систему налогообложения, которая определяет, является ли организация плательщиком НДС и единого налога.

Для каждой организации нужно сформировать перечень банковских счетов, открытых в банках и предназначенных для хранения её безналичных денежных средств.

Наличные средства хранятся в кассах торгового предприятия, разделённых по организациям. Следует ввести список касс, которые фактически используются на предприятии.

Если предприятие осуществляет розничную торговлю с использованием контрольно-кассовых машин (ККМ), сведения о кассах, фактически являющихся денежными ящиками ККМ, необходимо внести в справочник Кассы ККМ.

Склады, где хранятся товары торгового предприятия, являются общими для всех входящих в него организаций. Склады бывают двух видов: оптовые и розничные магазины (автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки). Перед началом работы необходимо заполнить сведения обо всех складах предприятия.

В торговом предприятии может быть несколько подразделений. Они не распределяются по организациям, поскольку представляют собой управленческие подразделения, относящиеся к предприятию в целом.

Сотрудники торгового предприятия также являются общими для всех организаций, входящих в его состав.

По каждой организации требуется указать ответственных работников (сотрудников) торгового предприятия: руководителя, главного бухгалтера, кассира и материально ответственных лиц. Эти сведения используются программой «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины» при регистрации торговых операций и автоматическом заполнении печатных форм документов.

Справочник Организации используется для описания формальной структуры торгового предприятия, включающего несколько хозяйствующих субъектов, которые фактически принадлежат одному собственнику либо группе собственников, согласованно действующих для получения прибыли.

В качестве организаций могут выступать:

• юридические лица;
• субъекты предпринимательской деятельности — физические лица.

Сведения об организациях заполняются в разделе Нормативно-справочная информация. В справочник Организации вносятся данные обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия.

Сведения об организации вводятся в диалоговом окне.

В поле Наименование рекомендуется ввести рабочее наименование организации, используемое в программе при её выборе. В печатные формы оно не попадает.

В полях Сокращенное и Полное указываются сокращённое и полное официальные наименования организации, применяемые при печати.

Для организации указывается, является она юридическим или физическим лицом (СПД). От выбранного типа зависит состав реквизитов, которые потребуется заполнить в дальнейшем.

Если в торговом предприятии несколько организаций, для каждой из них необходимо установить внутренний уникальный Префикс номеров документов. В программе документы каждой организации нумеруются последовательно и отличаются от документов других организаций префиксом номера. При печати документов префикс не отображается.

Также вводятся сведения о классификационных кодах и номерах свидетельств организации.

Данные об ответственных лицах организации — руководителе и главном бухгалтере — указываются на странице Ответственные лица. Перед этим сведения об ответственных лицах необходимо внести в справочник Физические лица.

На странице Адреса, телефоны заполняется контактная информация организации: юридический и фактический адреса, телефон, факс и адрес электронной почты.

Важно!

В карточку организации можно добавить дополнительные виды контактной информации, используемые на предприятии.

Документы, введённые от имени организаций предприятия, включённых в справочник, отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Операции, которые не отражаются в регламентированном учёте, следует проводить от имени организации Управленческая. Эта организация уже включена в справочник.

Адреса организации вводятся в дополнительной диалоговой форме. Она открывается нажатием кнопки F4 либо двойным щелчком мыши в поле с наименованием адреса.

Система налогообложения устанавливает, плательщиком каких основных налогов является организация. Основными считаются налоги, учёт которых охватывает значительное число хозяйственных операций. К ним относятся НДС, налог на прибыль и единый налог.

Чтобы указать систему налогообложения организации, в панели навигации формы следует выбрать пункт Система налогообложения.

• Налог на прибыль + НДС;
• Налог на прибыль;
• Единый налог + НДС;
• Единый налог;
• Неплательщик.