Настройки списка пользователей в конфигурации УТП

Прежде чем начать работу с конфигурацией, надо определить круг пользователей - сотрудников подразделений компании. Для этого предназначен справочник «Пользователи» (верхнее меню - сервис - пользователи - список пользователей).

«Пользователи»

Назначение справочника: определение пользователя при начале работы с конфигурацией

«Пользователи»

Пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например, можно создать следующие группы пользователей по роду выполняемых функций: администратор, менеджеры, кассиры, бухгалтеры. Можно разделить всех на группы, в соответствии с принадлежностью пользователей к подразделениям. По кнопке «Добавить» можно пополнять список пользователей, выбирая их из справочника физических лиц.

«Пользователи»

На закладке «Настройки» задаются настройки пользователя, которые

будут использоваться по умолчанию при работе данного пользователя в системе.

«Элемент пользователи»

Например, в группе «Заказы» можно установить значения по умолчанию, которые будут использоваться при оформлении новых заказов покупателям. При установке флага «Использовать плановую себестоимость» в заказах покупателей будет автоматически проставляться плановая себестоимость, введенная документом «Установка цен номенклатуры» - действует для данного пользователя.

В группе «Календарь пользователя. События, напоминания» можно определить значения по умолчанию при вводе событий и напоминаний.

Можно задать значения по умолчанию («Основные значения для подстановки в документы и справочники»), которые будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и в документах. Так, например, параметр «Основной ответственный» - это тот сотрудник, который контролирует действия пользователей, отвечает за правильность оформления документов.

«Элемент пользователи»

Ответственным сотрудником может быть, например, менеджер по закупкам, который отвечает за оформление операции покупки. Но конкретные документы могут выписывать другие пользователи: документы поступления выписывает кладовщик, а документы оплаты регистрирует кассир или бухгалтер. Ответственным сотрудником может быть и сам пользователь.

При открытии новых документов можно автоматически установит или не устанавливать флаги отражения в бухгалтерском и (или) управленческом учете.

Можно для конкретного пользователя установить видимость только тех контрагентов и только той номенклатуры, для которых данный пользователь установлен в качестве основного менеджера. При установке флага «Регистрировать цены поставщика» при оформлении нового документа поступления в диалоговом окне «Цены и валюта» будет всегда установлен соответствующий флаг. При проведении документа поступления в регистре сведений будут зарегистрированы цены поставщика.

Рис. «Элемент пользователи» Виктор Сергеевич

«Элемент пользователи»

Кроме этого, непосредственно в конфигурации можно задать еще и дополнительные права для пользователей. Дополнительные права задаются для ролей пользователя {верхнее меню программы «Сервис - пользователи - настройка дополнительных прав пользователей»).

«Настройка дополнительных прав»

Подчеркнем основные настройки дополнительных прав:

Пользователю можно запретить отпускать товар с ценой определенного типа, например, ниже установленной плановой себестоимости.

Можно не разрешить печать непроведенных документов - так как документ можно распечатать, а потом откорректировать и провести - это может привести к расхождениям информации на бумажных носителях с данными в информационной базе.

Если на предприятии принято формирование платежного календаря, то будет актуально выключить параметр, разрешающий проведение платежей без заявок.

Не стоит забывать о возможности запретить редактирование менеджерами цен и скидок в документах.