Налаштування списку користувачів у конфігурації УТП
Перш ніж почати роботу з конфігурацією, треба визначити коло користувачів — співробітників підрозділів компанії. Для цього призначений довідник "Користувачі" (верхнє меню — сервіс — користувачі — список користувачів).
Перш ніж почати роботу з конфігурацією, треба визначити коло користувачів — співробітників підрозділів компанії. Для цього призначений довідник «Користувачі» (верхнє меню — сервіс — користувачі — список користувачів).
«Користувачі»
Призначення довідника: визначення користувача на початку роботи з конфігурацією
«Користувачі»
Користувачів можна об'єднувати в групи (підгрупи). Наприклад, можна створити такі групи користувачів за характером виконуваних функцій: адміністратор, менеджери, касири, бухгалтери. Можна розподілити всіх на групи відповідно до належності користувачів до підрозділів. За кнопкою «Додати» можна поповнювати список користувачів, вибираючи їх із довідника фізичних осіб.
«Користувачі»
На вкладці «Налаштування» задаються налаштування користувача, які
будуть використовуватися за замовчуванням під час роботи цього користувача в системі.
«Елемент користувачі»
Наприклад, у групі «Замовлення» можна встановити значення за замовчуванням, які будуть використовуватися під час оформлення нових замовлень покупцям. У разі встановлення прапорця «Використовувати планову собівартість» у замовленнях покупців автоматично проставлятиметься планова собівартість, уведена документом «Установлення цін номенклатури» — діє для цього користувача.
У групі «Календар користувача. Події, нагадування» можна визначити значення за замовчуванням під час введення подій і нагадувань.
Можна задати значення за замовчуванням («Основні значення для підстановки в документи та довідники»), які будуть заповнюватися під час оформлення нових записів у довідниках і в документах. Так, наприклад, параметр «Основний відповідальний» — це той співробітник, який контролює дії користувачів, відповідає за правильність оформлення документів.
«Елемент користувачі»
Відповідальним співробітником може бути, наприклад, менеджер із закупівель, який відповідає за оформлення операції купівлі. Але конкретні документи можуть виписувати інші користувачі: документи надходження виписує комірник, а документи оплати реєструє касир або бухгалтер. Відповідальним співробітником може бути й сам користувач.
Під час відкриття нових документів можна автоматично встановити або не встановлювати прапорці відображення в бухгалтерському та (або) управлінському обліку.
Можна для конкретного користувача встановити видимість лише тих контрагентів і лише тієї номенклатури, для яких цей користувач встановлений як основний менеджер. У разі встановлення прапорця «Реєструвати ціни постачальника» під час оформлення нового документа надходження в діалоговому вікні «Ціни та валюта» завжди буде встановлено відповідний прапорець. Під час проведення документа надходження в регістрі відомостей буде зареєстровано ціни постачальника.
Рис. «Елемент користувачі» Віктор Сергійович
«Елемент користувачі»
Крім цього, безпосередньо в конфігурації можна задати ще й додаткові права для користувачів. Додаткові права задаються для ролей користувача {верхнє меню програми «Сервіс — користувачі — налаштування додаткових прав користувачів»).
«Налаштування додаткових прав»
Підкреслимо основні налаштування додаткових прав:
Користувачу можна заборонити відпускати товар за ціною певного типу, наприклад, нижчою за встановлену планову собівартість.
Можна не дозволити друк непроведених документів — оскільки документ можна роздрукувати, а потім відкоригувати й провести — це може призвести до розбіжностей інформації на паперових носіях із даними в інформаційній базі.
Якщо на підприємстві прийнято формування платіжного календаря, то буде актуально вимкнути параметр, що дозволяє проведення платежів без заявок.
Не варто забувати про можливість заборонити редагування менеджерами цін і знижок у документах.
