Обновление справочника "Налоговые инспекции" вследствие изменения реквизитов

Структура справочника «Налоговые инспекции» важна для экспорта регламентированной отчётности в формате XML. Если происходят изменения в реквизитах налоговых инспекций, есть необходимость актуализировать такие данные и в конфигурациях.

На примере будет рассмотрен случай, когда меняется один из обязательных реквизитов налоговой отчетности - наименование органа государственной налоговой службы, в которую подается отчетность (Рис. 1).

Рисунок 1 – форма элемента справочника «Налоговые инспекции»

Для автоматического заполнения справочника «Налоговые инспекции» нужно загрузить данные из внешнего файла str_sti.XML.

Найти этот файл можно в папке шаблонов установки дистрибутивов и обновлений конфигураций. Узнать путь к папке шаблонов конфигураций можно, открыв окно запуска конфигураций 1С и нажав кнопку «Настройка» (Рис. 2).

Рисунок 2 – настройка диалога запуска

Для загрузки файла str_sti.XML необходимо открыть справочник «Налоговые инспекции» и нажать на командной панели справочника кнопку «Загрузить» (Рис. 3).

Рисунок 3 – справочник «Налоговые инспекции»

Далее в поле «Имя файла (*xml):» требуется указать путь к файлу str_sti.XML, например, файл 1c/accountingukr/1_2_22_1/str_sti.XML (Рис. 4).

Рисунок 4 – указание имени файла в обработке «Загрузка налоговых инспекций»

Далее после нажатия на кнопку «Выполнить», справочник будет заполнен действующими налоговыми инспекциями, которые будут размещены в папках с названиями областей (Рис. 5).

Рисунок 5 – выполнение загрузки налоговых инспекций из файла str_sti.XML

После обновления справочника «Налоговые инспекции», необходимо зайти в меню «Операции» - «Справочники» - «Организации», по кнопке «Перейти» («Перейти к связанной информации») - «Коды организации» скопировать запись по своей организации с указанием даты начала использования нового наименования (или другого реквизита) и выбрать из папки с названием административно-территориальной единицы (область, город) налоговую инспекцию, в которую предприятием подается отчетность (Рис. 6).

Рисунок 6 – указание налоговой инспекции в регистре сведений «Коды организации»

После сохранения изменений необходимо перезаполнить регламентированный отчёт (Рис. 7).

Рисунок 7 – заполнение налоговой инспекции в отчете Форма № 1 ДФ

Справочник «Налоговые инспекции» в программе регулярно обновляется при выходе новых релизов, но изменения в структуре справочника «Налоговые инспекции» могут происходить и в промежутке времени между выходами новых релизов конфигураций.

В таком случае справочник «Налоговые инспекции» можно загрузить с сайта Государственной фискальной службы Украины из внешнего файла str_sti.XML: http://sfs.gov.ua/.