Оновлення довідника "Податкові інспекції" внаслідок зміни реквізитів

Структура довідника «Податкові інспекції» важлива для експорту регламентованої звітності у форматі XML. Якщо відбуваються зміни в реквізитах податкових інспекцій, є необхідність актуалізувати такі дані й у конфігураціях.

На прикладі буде розглянуто випадок, коли змінюється один з обов'язкових реквізитів податкової звітності - найменування органу державної податкової служби, до якого подається звітність (Рис. 1).

Рисунок 1 – форма елемента довідника «Податкові інспекції»

Для автоматичного заповнення довідника «Податкові інспекції» потрібно завантажити дані із зовнішнього файлу str_sti.XML.

Знайти цей файл можна в папці шаблонів встановлення дистрибутивів і оновлень конфігурацій. Дізнатися шлях до папки шаблонів конфігурацій можна, відкривши вікно запуску конфігурацій 1С і натиснувши кнопку «Налаштування» (Рис. 2).

Рисунок 2 – налаштування діалогу запуску

Для завантаження файлу str_sti.XML необхідно відкрити довідник «Податкові інспекції» і натиснути на командній панелі довідника кнопку «Завантажити» (Рис. 3).

Рисунок 3 – довідник «Податкові інспекції»

Далі в полі «Ім'я файлу (*xml):» потрібно вказати шлях до файлу str_sti.XML, наприклад, файл 1c/accountingukr/1_2_22_1/str_sti.XML (Рис. 4).

Рисунок 4 – зазначення імені файлу в обробці «Завантаження податкових інспекцій»

Далі після натискання на кнопку «Виконати», довідник буде заповнений чинними податковими інспекціями, які будуть розміщені в папках з назвами областей (Рис. 5).

Рисунок 5 – виконання завантаження податкових інспекцій із файлу str_sti.XML

Після оновлення довідника «Податкові інспекції», необхідно зайти в меню «Операції» - «Довідники» - «Організації», за кнопкою «Перейти» («Перейти до пов'язаної інформації») - «Коди організації» скопіювати запис по своїй організації із зазначенням дати початку використання нового найменування (або іншого реквізиту) і вибрати з папки з назвою адміністративно-територіальної одиниці (область, місто) податкову інспекцію, до якої підприємством подається звітність (Рис. 6).

Рисунок 6 – зазначення податкової інспекції в регістрі відомостей «Коди організації»

Після збереження змін необхідно перезаповнити регламентований звіт (Рис. 7).

Рисунок 7 – заповнення податкової інспекції у звіті Форма № 1 ДФ

Довідник «Податкові інспекції» у програмі регулярно оновлюється при виході нових релізів, але зміни у структурі довідника «Податкові інспекції» можуть відбуватися і в проміжку часу між виходами нових релізів конфігурацій.

У такому випадку довідник «Податкові інспекції» можна завантажити із сайту Державної фіскальної служби України із зовнішнього файлу str_sti.XML: http://sfs.gov.ua/.