Оформление поступления заказанного товара. Материальный отдел (склад)

Теперь, когда мы оплатили заказ на поставку товара, поставщик отпускает нам товар. Прием товара в конфигурации может оформляться одним или несколькими этапами. Можно оформить документ «Поступление товаров и услуг» сразу и в управленческом, и в бухгалтерском учете, но для этого надо, чтобы все сопроводительные документы и сам товар поступили на предприятие одновременно, и в системе учета это оформлялось одним работником (если принято вести оперативный учет).

Если склад удален от материального отдела, то кладовщик может ввести в систему «Приходный ордер на товары», тем самым поставив товар на учет для последующего его использования (продажи, перемещения, передачи в производство). Менеджеры в офисе на основании приходных ордеров добавят недостающими реквизитами документы «Поступление товаров и услуг». Но однозначно, если принято на предприятии работать с заказами, то все документы поступлений и продаж должны оформляться на основании заказов. В этом случае и приходные ордеры, и «Поступление товаров и услуг» надо вводить на основании заказов поставщикам. В нашем примере мы сразу оформили полностью документ поступления на основании заказа поставщику.

«Поступление товаров и услуг»

«Структура подчиненности документа»

По кнопке «Структура подчиненности документа» верхнего меню документа можно тоже увидеть цепочку оформленных документов по операциям: поступивший заказ покупателя размещен в заказе поставщику, который нам уже поставил товар.

Материальный отдел может для. контроля использовать разные аналитические отчеты. Приведем отчет «Ведомость по товарам на складах», в котором отчетливо видно, когда и по какому документу было поступление интересующей нас номенклатуры.

«Ведомость по товарам»