Оформлення надходження замовленого товару. Матеріальний відділ (склад)

Тепер, коли ми оплатили замовлення на постачання товару, постачальник відпускає нам товар. Приймання товару в конфігурації може оформлятися одним або кількома етапами. Можна оформити документ «Надходження товарів і послуг» одразу і в управлінському, і в бухгалтерському обліку, але для цього потрібно, щоб усі супровідні документи і сам товар надійшли на підприємство одночасно, і в системі обліку це оформлювалося одним працівником (якщо прийнято вести оперативний облік).

Якщо склад віддалений від матеріального відділу, то комірник може ввести в систему «Прибутковий ордер на товари», тим самим поставивши товар на облік для подальшого його використання (продажу, переміщення, передання у виробництво). Менеджери в офісі на підставі прибуткових ордерів додадуть до документів «Надходження товарів і послуг» відсутні реквізити. Але однозначно, якщо на підприємстві прийнято працювати із замовленнями, то всі документи надходжень і продажів мають оформлятися на підставі замовлень. У цьому разі і прибуткові ордери, і «Надходження товарів і послуг» треба вводити на підставі замовлень постачальникам. У нашому прикладі ми одразу оформили повністю документ надходження на підставі замовлення постачальнику.

«Надходження товарів і послуг»

«Структура підпорядкованості документа»

За кнопкою «Структура підпорядкованості документа» верхнього меню документа також можна побачити ланцюжок оформлених документів за операціями: замовлення покупця, що надійшло, розміщене в замовленні постачальнику, який уже поставив нам товар.

Матеріальний відділ може для контролю використовувати різні аналітичні звіти. Наведемо звіт «Відомість за товарами на складах», у якому чітко видно, коли і за яким документом було надходження номенклатури, що нас цікавить.

«Відомість за товарами»