Уменьшение суточных на командировку: возможно ли
<b>Нет, нельзя.</b> Объясним почему. У бюджетного учреждения в конце года не хватает средств, запланированных по КЭКР 2250 «Расходы на командировки». Можно ли при таких условиях выплачивать суточные на командировки в пределах Украины в сумме, меньшей 30 грн.?
У бюджетного учреждения в конце года не хватает средств, запланированных по КЭКР 2250 «Расходы на командировки». Можно ли при таких условиях выплачивать суточные на командировки в пределах Украины в сумме, меньшей 30 грн.?
Нет, нельзя. Объясним почему.
Как указано в абзаце первом пункта 1 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59), служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, учреждения и организации, полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения.
Учреждение, направляющее работника в служебную командировку, должно возместить ему понесенные расходы. Отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других собственных нужд работника в командировке).
Согласно части первой статьи 12 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) гарантии и компенсации работникам в случае служебных командировок устанавливаются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) и другими актами законодательства Украины. Нормы и гарантии в оплате труда, предусмотренные частью первой статьи 12 Закона об оплате труда и КЗоТ, являются минимальными государственными гарантиями.
Статьей 121 КЗоТ предусмотрено, что работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Работникам, направляемым в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.
Суммы расходов на командировки работников бюджетных учреждений утверждены постановлением Кабинета Министров Украины «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98 (далее — Постановление № 98). Как установлено приложением 1 к Постановлению № 98, сумма суточных расходов на командировки указанных работников составляет 30 грн.
Отметим, что суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта (абз. 2 п. 16 Инструкции № 59).
Следовательно, размер суточных расходов, возмещаемых направленным в командировку работникам, не может быть ниже норм суточных расходов, установленных Постановлением № 98.
