Основные сведения об организациях

Банковские счета организации

В поставку «BAS Бухгалтерии» входят два шаблона информационных баз — демонстрационной и основной.

Шаблон демонстрационной информационной базы, в соответствии со своим названием, предназначен для демонстрации практической работы описываемого программного продукта. Он уже содержит информацию, описывающую хозяйственную деятельность абстрактного предприятия в течение определенного периода. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.

Шаблон основной информационной базы предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учета реальной организации.

Перед началом работы с основной информационной базой следует указать ряд сведений, необходимых для корректного отображения хозяйственных операций и составления отчетности. В частности, следует ввести сведения об организациях, настройки учетной политики, а также начальные остатки по счетам бухгалтерского учета.

Важно! Эта книга не является полной документацией для «BAS Бухгалтерии». Для использования «BAS Бухгалтерии» необходимо иметь другие книги, входящие в комплект поставки. Общие приемы работы с программными продуктами, созданными на базе платформы, описаны в книге «Руководство пользователя». Дополнительным источником справочной информации, которым удобно пользоваться во время работы с «BAS Бухгалтерией», является ее встроенная справочная система. Приемы использования встроенной справочной системы описаны в уже упомянутой книге «Руководство пользователя».

«BAS Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе.

Примечание. В базовой версии «BAS Бухгалтерии» отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.

Сведения об организациях хранятся в справочнике Организации (меню Главное — Настройки — Организации).

Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов здесь следует внести следующие данные:

• краткое и полное наименование организации;
• регистрационные коды организации;
• контактную информацию (адреса и телефон);
• реквизит Юр. / Физ. лицо;
• префикс.

Префикс необходим для обеспечения сквозной нумерации документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, состоящий не более чем из двух символов, с которого будут начинаться номера документов.

Пример. Предприятие имеет два юридических лица: ООО «Гольфстрим» и ЗАО «Сидоренко и партнеры». Для ООО «Гольфстрим» назначим префикс «ГФ», а для ЗАО «Сидоренко и партнеры» — префикс «СП». Тогда при выборе организации ООО «Гольфстрим» в документе Приходный кассовый ордер будет назначен номер «ГФ00001», а при создании следующего документа для этой организации — номер «ГФ00002». Если после этого ввести документ Приходный кассовый ордер для организации ЗАО «Сидоренко и партнеры», по умолчанию будет использоваться номер «СП00001». Таким образом будет сохранена сквозная нумерация документов для каждой организации.

Одну из организаций устанавливают как основную (с помощью кнопки Установить основной в форме списка справочника организаций). Именно основная организация будет подставляться по умолчанию в формах, где имеется соответствующее поле.

Банковские счета организации

Для каждой организации определяется собственный список банковских счетов. Ввести банковский счет, если для этой организации ранее не было создано ни одного счета, можно по ссылке Создать рядом с реквизитом Банковский счет организации (Основной). Первый созданный банковский счет организации является основным, то есть по умолчанию указывается в платежных документах организации.

После создания основного банковского счета рядом с реквизитом Банковский счет организации (Основной) появляется ссылка Все банковские счета. По ней можно создать другие банковские счета организации.

Впоследствии можно указать другой основной банковский счет организации, выбрав его из списка счетов.