Организации
Описано ведение справочника организаций в BAS Бухгалтерия: заполнение реквизитов, банковских счетов, регистрационных данных, ответственных лиц и настроек печати и отчетности.
В одной ИБ можно вести учет от имени любого количества юридических и физических лиц. В программе такие лица называются организациями. При отражении любой хозяйственной операции документами программы необходимо указывать организацию. Перечень организаций (или одну организацию) хранят в справочнике Организации, который доступен в разделе программы Главное.
Справочник «Организации»
Если организаций несколько и пользователь работает с документами разных организаций, по команде Использовать как основную можно установить организацию по умолчанию.
Для организации указывают Краткое наименование — внутренний рабочий идентификатор, удобный для быстрого подбора по первой букве, — и Полное наименование — официальное название для печатных форм документов.
Префикс используется для независимой нумерации документов, если в ИБ ведется учет нескольких организаций.
В зависимости от указанного Вида организации — обособленное подразделение другой организации или независимое юридическое либо физическое лицо — следует указать дополнительные параметры: код по ДРФО, головную организацию, код по ЕДРПОУ.
В прикладном решении не предусмотрен учет обособленных подразделений, ведущих отдельный баланс, как отдельных организаций в составе предприятия в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Организации вида Обособленные подразделения предназначены для того, чтобы связать их с головной организацией и получать итоговые отчеты для нескольких организаций, связанных между собой не по формальным признакам. Подразделения, выделенные на отдельный баланс, самостоятельно ведут бухгалтерский учет, но не подают самостоятельно финансовую отчетность, не ведут учет и отчетность по основным налогам: налогу на прибыль, НДС, ЕН.
Банковские счета организации вводятся в подчиненный справочник, который открывается по гиперссылке Все банковские счета на вкладке Главное или в панели навигации карточки. Один из счетов, используемый чаще всего, рекомендуется указать в поле Основной банковский счет. Он будет использоваться как значение по умолчанию — автоматически подставляться в банковские документы.
Для счета указывают Валюту денежных средств: именно в этой валюте будут отражаться все операции по этому счету. Банк можно автоматически подобрать, указав МФО и нажав кнопку Найти банк по МФО, если этот банк уже есть в справочнике. Справочник Банки открывается по гиперссылке Все банки в карточке счета или клавишей F4 в поле МФО. Для заполнения справочника украинскими банками можно использовать команду Подобрать из классификатора. Банки других стран в любом случае необходимо вводить вручную.
Банковский счет
Если банковских счетов несколько, рекомендуется вводить интуитивно понятное Наименование счета. Например: Основной грн, Спецсчет грн, ФСС грн или Аваль евро.
На вкладке Главное в карточке Организации можно также указать Банковский счет (для ФСС) по умолчанию, который будет использоваться для специальных операций в платежных документах.
На вкладках Коды и Регистрация следует указать параметры регистрации организации: код по КВЭД, отрасль, налоговую инспекцию, номер в Пенсионном фонде и т. п. Обратите внимание, что на этих вкладках имеется поле Период. На дату, указанную в этом поле, фиксируются введенные параметры, в частности при их изменении во время перерегистрации.
Данные вкладки Адреса используются при формировании печатных форм счетов на оплату, актов услуг и т. п.
На вкладке Подписи можно указать ответственных сотрудников организации после заполнения справочника Физические лица. Эти данные также используются при формировании печатных форм документов и регламентированных отчетов. В форме Ответственное лицо следует указать сотрудника — Физическое лицо. Информация является периодической, поэтому следует указать дату, с которой этот сотрудник получает право подписи.
Ответственное лицо «Кассир»
На вкладке Печать можно присоединить файл с логотипом и/или факсимильной печатью, которые будут использоваться в документе Счет на оплату покупателю.
На вкладке Другое следует указать дату, начиная с которой регламентированные отчеты будут формироваться в FREDO Отчет. В противном случае дату не заполняют.
По гиперссылке в панели навигации карточки организации можно перейти к связанной информации.
