Основні відомості про організації

Банківські рахунки організації

До поставки «BAS Бухгалтерії» входять два шаблони інформаційних баз — демонстраційної та основної.

Шаблон демонстраційної інформаційної бази, відповідно до своєї назви, призначений для демонстрації практичної роботи описуваного програмного продукту. Він уже містить інформацію, що описує господарську діяльність абстрактного підприємства протягом певного періоду. Демонстраційну базу доцільно використовувати для ознайомлення з програмним продуктом.

Шаблон основної інформаційної бази призначений для ведення бухгалтерського та податкового обліку реальної організації.

Перед початком роботи з основною інформаційною базою слід зазначити низку відомостей, необхідних для коректного відображення господарських операцій і складання звітності. Зокрема, слід увести відомості про організації, настройки облікової політики, а також початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку.

Важливо! Ця книга не є повною документацією для «BAS Бухгалтерії». Для використання «BAS Бухгалтерії» необхідно мати інші книги, що входять до комплекту поставки. Загальні прийоми роботи з програмними продуктами, створеними на базі платформи, описано в книзі «Посібник користувача». Додатковим джерелом довідкової інформації, яким зручно користуватися під час роботи з «BAS Бухгалтерією», є її вбудована довідкова система. Прийоми використання вбудованої довідкової системи описано в уже згаданій книзі «Посібник користувача».

«BAS Бухгалтерія» дає змогу вести бухгалтерський і податковий облік кількох організацій у спільній інформаційній базі.

Зауваження. У базовій версії «BAS Бухгалтерії» вимкнено можливість ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі. Ведення обліку діяльності кількох організацій можливе лише в окремих інформаційних базах.

Відомості про організації зберігаються в довіднику Організації (меню Головне — Настройки — Організації).

Для правильного автоматичного заповнення документів і звітів тут слід унести такі дані:

• коротке та повне найменування організації;
• реєстраційні коди організації;
• контактну інформацію (адреси й телефон);
• реквізит Юр. / Фіз. особа;
• префікс.

Префікс потрібен для забезпечення наскрізної нумерації документів кожної організації. Префікс є набором символів, що складається не більш як із двох символів, з якого починатимуться номери документів.

Приклад. Підприємство має дві юридичні особи: ТОВ «Гольфстрім» і ЗАТ «Сидоренко і партнери». Для ТОВ «Гольфстрім» призначимо префікс «ГФ», а для ЗАТ «Сидоренко і партнери» — префікс «СП». Тоді під час вибору організації ТОВ «Гольфстрім» у документі Прибутковий касовий ордер буде призначено номер «ГФ00001», а під час створення наступного документа для цієї організації — номер «ГФ00002». Якщо після цього ввести документ Прибутковий касовий ордер для організації ЗАТ «Сидоренко і партнери», за замовчуванням використовуватиметься номер «СП00001». Таким чином буде збережено наскрізну нумерацію документів для кожної організації.

Одну з організацій установлюють як основну (за допомогою кнопки Встановити основною у формі списку довідника організацій). Саме основна організація підставлятиметься за замовчуванням у формах, де є відповідне поле.

Банківські рахунки організації

Для кожної організації визначається власний список банківських рахунків. Увести банківський рахунок, якщо для цієї організації раніше не було створено жодного рахунку, можна за посиланням Створити поряд із реквізитом Банківський рахунок організації (Основний). Перший створений банківський рахунок організації є основним, тобто за замовчуванням указується в платіжних документах організації.

Після створення основного банківського рахунку поруч із реквізитом Банківський рахунок організації (Основний) з’являється посилання Всі банківські рахунки. За ним можна створити інші банківські рахунки організації.

Згодом можна вказати інший основний банківський рахунок організації, вибравши його зі списку рахунків.