Отчетность
Описано использование стандартных отчетов для анализа запасов: оборотно-сальдовой ведомости по счету и карточки счета. Приведены настройки отборов, группировок и показателей, а также особенности суммового учета по складам.
Для анализа данных о запасах можно использовать любые стандартные бухгалтерские отчеты, доступные в разделе Отчеты, однако чаще всего используют отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 281
Внешний вид и состав данных отчета можно настроить по кнопке Показать настройки. В частности, можно:
- установить Отборы, чтобы отображалась только номенклатура или склад, которые анализируются в данный момент;
- настроить Группировки;
- указать, какие Показатели должны отображаться: сумма, количество.
Например, в настройках отчета, показанных на изображении, установлена группировка: Склад, Номенклатура, Партии; включены показатели: БУ (данные бухгалтерского учета) и Количество; установлен отбор номенклатуры: В группе «Продукты».
Обратите внимание: если в настройке Параметры учета не включен суммовой учет по складам, то при установлении складов на верхнем уровне группировок в отчете не будет итога по сумме.
Для анализа пошаговых изменений учетных данных по конкретной номенклатуре удобно использовать отчет Карточка счета.
Отчет «Карточка счета»
Отчет следует формировать по конкретной позиции номенклатуры, которую указывают в настройках отчета (Показать настройки) на вкладке Отборы, например: Номенклатура равно «Воскресный набор».
Отчет удобен тем, что в нем отображаются не только показатели движения, но и регистраторы — документы, по которым произошли движения номенклатуры, а также краткий контекст операции. Двойным щелчком можно открыть документ, в частности для редактирования. Чтобы в отчете отобразились измененные данные, следует еще раз нажать кнопку Сформировать.
