Описаны документы BAS Бухгалтерия для накопления материальных и нематериальных производственных затрат, а также порядок учета прямых, косвенных затрат и затрат вследствие брака.. Схема документооборота затрат. Материальные затраты. Нематериальные затраты. Затраты вследствие брака
Отчет «Карточка счета» выводит проводки по выбранному счету за указанный период, включая корреспондирующие счета, обороты и сальдо. Настройки позволяют задать периодичность итогов и отбор по субконто.
Описан контроль налогового назначения НДС при накоплении производственных затрат по счету 23, соответствие запасов номенклатурным группам и возможность изменения назначения ТМЦ.
Для анализа остатков и движения малоценных активов используют оборотно-сальдовую ведомость по субсчетам счетов 15 и 22 или по счету МЦ для активов в эксплуатации.
Описано отражение калькулируемых услуг в BAS Бухгалтерия в зависимости от способа расчета себестоимости: по плановым ценам, по выручке или по обоим вариантам.
Описано использование стандартных отчетов для анализа запасов: оборотно-сальдовой ведомости по счету и карточки счета. Приведены настройки отборов, группировок и показателей, а также особенности суммового учета по складам.
Для ввода остатков по приобретенному оборудованию, не введенному в эксплуатацию, необходимо воспользоваться специализированной формой ввода начальных остатков (меню "Сервис" - "Ввод начальных остатков"). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому будут вноситься остатки (например, счет "104" или "106") и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".
Для внесения в программу информации по остаткам запасов следует воспользоваться специализированной формой ввода начальных остатков (меню "Сервис" - "Ввод начальных остатков"). В открывшейся форме нужно выбрать счет, по которому вводятся остатки (например, счет "235.2" - "Топливо") и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету".
Для того, чтобы бухгалтерские проводки по счету 851 отображался в отчете "Карточка фактических расходов" необходимо в справочнике "Источники финансирования" открыть источник финансирования, по которому формируется отчет, и в табличной части на закладке "Счета учета" добавить счет (851) и указать для него в колонке "Тип счета" значение "Расход".
Этот отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета, то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.
В отчетах (не только ОСВ по счету, но и в остальных стандартных бухгалтерских отчетах) есть возможность настройки (одноименная кнопка находиться сверху на панели отчета). Для формирования ОСВ по счету учета ТМЦ (например, 238) по конкретной группе (папке) необходимо на закладке "Отбор" настроек отчета установить флаг в поле "ТМЦ", в колонке "Тип сравнения" установить значение "В группе", а в колонке "Значение" из справочника "Товарно-материальные ценности" выбрать группу номенклатуры, по которой необходимо сформировать отчет. При выборе группы (папки) из справочника следует использовать кнопку "Выбрать" (находится слева вверху), а не двойной щелчок мыши.
Указанная проблема возможна в случае, если документов "Налоговая накладная" выписано на большую сумму, нежели подтверждающих документов. Связано это с тем, что при формировании налоговой накладной по розничным операциям с помощью обработки "Формирование налоговых накладных по рознице" анализируются все остатки неподтвержденного НДС по розничным продажам на указанную в форме обработки дату, независимо от того – с какой даты эти остатки возникли. Закрывающие записи также формируются этой датой. Поэтому при использовании обработки рекомендуется придерживаться правильной хронологии действий. То есть, если налоговые накладные нужно формировать за каждый день некоторого периода, то начинать формирование нужно с начала периода, двигаясь по хронологии к концу периода.