Звітність
Описано використання стандартних звітів для аналізу запасів: оборотно-сальдової відомості по рахунку та картки рахунку. Наведено налаштування відборів, групувань і показників, а також особливості сумового обліку за складами.
Для аналізу даних про запаси можна використовувати будь-які стандартні бухгалтерські звіти, доступні в розділі Звіти, проте найчастіше використовують звіт Оборотно-сальдова відомість по рахунку.
Оборотно-сальдова відомість за рахунком 281
Зовнішній вигляд і склад даних звіту можна налаштувати за кнопкою Показати налаштування. Зокрема, можна:
- встановити Відбори, щоб відображалася лише номенклатура або склад, які аналізуються в цей момент;
- налаштувати Групування;
- вказати, які Показники мають відображатися: сума, кількість.
Наприклад, у налаштуваннях звіту, показаних на зображенні, установлено групування: Склад, Номенклатура, Партії; увімкнено показники: БО (дані бухгалтерського обліку) та Кількість; установлено відбір номенклатури: В групі «Продукти».
Зверніть увагу: якщо в налаштуванні Параметри обліку не увімкнено сумовий облік за складами, то за встановлення складів на верхньому рівні групувань у звіті не буде підсумку за сумою.
Для аналізу покрокових змін облікових даних за конкретною номенклатурою зручно використовувати звіт Картка рахунку.
Звіт «Картка рахунку»
Звіт слід формувати за конкретною позицією номенклатури, яку вказують у налаштуваннях звіту (Показати налаштування) на вкладці Відбори, наприклад: Номенклатура дорівнює «Недільний набір».
Звіт зручний тим, що в ньому відображаються не лише показники руху, а й реєстратори — документи, за якими відбулися рухи номенклатури, а також короткий контекст операції. Подвійним клацанням можна відкрити документ, зокрема для редагування. Щоб у звіті відобразилися змінені дані, слід ще раз натиснути кнопку Сформувати.
