Отчеты раздела «Закупки»
Описаны отчеты раздела «Закупки»: анализ потребности и движения запасов, заказов, оплат, задолженности и расчетов с поставщиками. Приведены доступные варианты отчетов и принципы группировки данных.. «Потребность в запасах». «График движения запасов». «Размещение заказов». «Оборачиваемость запасов». «Задолженность поставщикам по срокам долга». «Заказы поставщикам». «Оплата заказов поставщикам». «Оплата счетов поставщиков». «Анализ закупок». «Расчеты с поставщиками». «Взаиморасчеты». «Запасы». Запасы приняты. Запасы переданы. «Остатки по складу». «Поступление и оплата по заказам». «Движение товаров по складам»
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
«Поступление и оплата по заказам»
Все отчеты раздела Закупки открываются по гиперссылке Отчеты подраздела Аналитика раздела Закупки.
После вызова отчетов по указанной гиперссылке открывается список отчетов, отфильтрованный по тегу Запасы. Изначально список настроен и содержит набор Рекомендуемые отчеты.
«Потребность в запасах»
Отчет Потребность в запасах позволяет выявить потребности в сырье и материалах, необходимых для производства продукции как из собственного, так и из давальческого сырья, а также для передачи в переработку.
Отчет отображает наличие потребности в номенклатуре и источники ее обеспечения, показывая необеспеченную потребность.
Потребность в номенклатуре может быть обеспечена следующими способами:
- резервированием в месте хранения;
- размещением в заказе поставщику;
- размещением в заказе на производство.
Факты резервирования и размещения регистрируются документами, сформированными на основании документа Заказ покупателя.
«График движения запасов»
Отчет График движения запасов показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.
График можно вывести с детализацией по датам.
«Размещение заказов»
В отчете Размещение заказов отображаются данные о заказах, выполнение которых обеспечивается за счет поступлений по другим заказам. По умолчанию отчет не отображается в списке рекомендуемых, поэтому для его формирования нужно ввести его название полностью или частично в строке поиска в верхней части формы и выбрать результат поиска. Если название отчета введено полностью, можно сразу нажать клавишу Enter.
Отчет формируется с детализацией до номенклатуры и имеет варианты Размещение заказов и Остатки по размещению заказов.
«Оборачиваемость запасов»
Отчет предназначен для анализа показателей Оборачиваемость и Средний срок хранения запасов.
Показатель Оборачиваемость рассчитывается как отношение расходов запасов за период к среднему остатку запасов за период. Показатель Средний срок хранения рассчитывается как отношение количества дней периода к оборачиваемости запасов.
Точностью расчетов показателя можно управлять с помощью установки периодичности расчетов. Не рекомендуется формировать отчет, если начало и конец периода не установлены.
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
Отчет Задолженность поставщикам по срокам долга отображает суммы задолженности компании перед контрагентами с указанием сроков задолженности: менее недели, 1–2 недели, 2 недели — месяц, 1–2 месяца, более двух месяцев.
Дополнительно отчет выводит информацию об общей сумме задолженности, сумме просроченной задолженности и количестве дней просрочки.
Отчет формируется на определенную дату или на текущую дату, если дата не задана.
«Заказы поставщикам»
Отчет предназначен для анализа заказов предприятия поставщикам.
В варианте Заказы поставщикам в отчет выводится информация о заказах поставщикам, оформленных в течение заданного периода времени. Заказы группируются по поставщикам (контрагентам). Для каждого заказа указывается перечисленная в нем номенклатура и обороты по ней: Нач. остаток и Кон. остаток, Заказано и Поступило.
В варианте Остатки по заказам поставщикам отчет содержит информацию о распределении остатков заказов на закупку на указанную дату. Данные группируются по поставщикам.
«Оплата заказов поставщикам»
С помощью отдельного отчета можно проанализировать оплату по заказам поставщикам.
Данные отчета группируются по поставщикам, организациям и договорам.
«Оплата счетов поставщиков»
В отчет выводятся сведения об оплате счетов поставщиков. Данные отчета группируются по поставщикам и договорам.
«Анализ закупок»
Отчет Анализ закупок предназначен для анализа закупок номенклатуры, осуществленных предприятием в течение заданного периода. В отчет выводится информация о количестве и суммах закупок; данные группируются по номенклатуре и заказам.
«Расчеты с поставщиками»
Отчет Расчеты с поставщиками отображает состояние и динамику расчетов с контрагентами за выбранный период времени. Он может быть сформирован в двух вариантах: Расчеты с поставщиками и Остатки по расчетам с поставщиками.
В варианте Расчеты с поставщиками в отчете отображаются сведения о расчетах компании с поставщиками, включая заказы и договоры, в рамках которых заключались сделки между компанией и контрагентами.
Отчет формируется за заданный период. Данные отчета группируются по контрагентам, договорам и заказам.
В варианте Остатки по расчетам с поставщиками в отчете отображаются сведения об остатках расчетов компании с поставщиками, включая заказы и договоры, в рамках которых заключались сделки между компанией и контрагентами.
В варианте Остатки по расчетам с поставщиками предусмотрены те же группировки данных, что и в варианте Расчеты с поставщиками.
«Взаиморасчеты»
Отчет Взаиморасчеты отображает состояние и динамику взаиморасчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками и т. д.) за выбранный период.
«Запасы»
Отчет Запасы позволяет получить полную информацию о поступлениях, отгрузках и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве под заказы покупателей. Дополнительно данные группируются по складам.
Ниже приведен пример отчета с установленным отбором по организации. В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные приведены в количественном и суммовом выражении.
Отчет может формироваться в двух вариантах: Запасы и Себестоимость остатков. В режиме Себестоимость остатков в отчете не отображается информация о поступлениях и расходах, выводятся только конечные остатки.
Запасы приняты
Отчеты Запасы, принятые в переработку, Запасы, принятые на ответственное хранение и Товары, принятые на комиссию позволяют получить полную информацию о запасах, принятых соответственно в переработку, на ответственное хранение и на комиссию.
Запасы переданы
Отчеты Запасы, переданные в переработку, Запасы, переданные на ответственное хранение и Товары, переданные на комиссию позволяют получить полную информацию о запасах, переданных на комиссию, в переработку и на ответственное хранение сторонним контрагентам.
«Остатки по складу»
В отчете не отображается информация о поступлениях и расходах, выводятся только конечные остатки товаров по местам хранения.
«Поступление и оплата по заказам»
Отчет предназначен для анализа состояния заказов поставщикам в части оплаты и поступлений.
Данные группируются по номенклатуре и заказам поставщикам.
В части оплаты товаров по заказу в отчет выводятся: сумма заказа, оплаченная сумма и сумма, которую необходимо погасить, чтобы полностью оплатить заказ.
В части поступления по заказу выводится количество товаров в базовых единицах измерения: указанное в заказе, поступившее и оставшееся к получению. Дополнительно указывается количество товаров по заказу покупателя, размещенному в этом заказе поставщику.
«Движение товаров по складам»
Отчет позволяет получить полную информацию о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров в выбранном месте хранения. Данные группируются по складам.
Ниже приведен пример отчета с установленным отбором по организации и номенклатуре. В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов-переработчиков. Данные приведены в количественном и суммовом выражении.
При использовании ордерной схемы на соответствующих складах можно просмотреть информацию о количестве запасов, подлежащих списанию расходными ордерами, и количестве запасов, подлежащих оприходованию приходными ордерами.
