Отчеты раздела «Закупки»
Описаны отчеты раздела «Закупки» в BAS Малый бизнес: анализ запасов, заказов, оплат, расчетов с поставщиками, закупок и движения товаров по складам.. «Потребность в запасах». «График движения запасов». «Заказы поставщикам». «Размещение заказов». «Оборачиваемость запасов». «Задолженность поставщикам по срокам долга». «Оплата заказов поставщикам». «Оплата счетов поставщиков». «Анализ закупок». «Расчеты с поставщиками». «Взаиморасчеты». «Запасы». Запасы приняты. Запасы переданы. «Остатки товаров на складах». «Поступление и оплата по заказу». «Движение товаров по складам»
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
«Поступление и оплата по заказу»
Все отчеты раздела Закупки открываются по гиперссылке Отчеты в подразделе Аналитика раздела Закупки.
После перехода по этой гиперссылке открывается список отчетов, отфильтрованных по тегу Запасы. По умолчанию список настроен и содержит набор Все отчеты.
«Потребность в запасах»
Отчет Потребность в запасах позволяет выявить потребность в сырье и материалах, необходимых для производства продукции как из собственного, так и из давальческого сырья, а также для передачи в переработку.
Отчет показывает потребность в номенклатуре и источники ее обеспечения, отражая необеспеченную потребность.
Потребность в номенклатуре может быть обеспечена следующими способами:
- резервированием в месте хранения;
- размещением в заказе поставщику;
- размещением в заказе на производство.
Факты резервирования и размещения регистрируются документами, сформированными на основании документа Заказ покупателя.
«График движения запасов»
Отчет График движения запасов показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период.
График можно сформировать с детализацией по датам.
«Заказы поставщикам»
Отчет предназначен для анализа заказов предприятия поставщикам.
В варианте Заказы поставщикам в отчет выводится информация о заказах поставщикам, оформленных в течение заданного периода. Заказы группируются по поставщикам (контрагентам). Для каждого заказа указывается перечисленная в нем номенклатура и обороты по ней: Нач. остаток и Кон. остаток, Заказано и Поступило.
В варианте Остатки по заказам поставщикам отчет содержит информацию о распределении объемов остатков заказов на закупку на указанную дату. Данные группируются по поставщикам.
«Размещение заказов»
В отчете Размещение заказов отображаются данные о заказах, выполнение которых обеспечивается поступлениями по другим заказам. По умолчанию отчет не отображается в списке рекомендованных, поэтому для его формирования необходимо ввести его название, частично или полностью, в строке поиска в верхней части формы и выбрать результат поиска.
Отчет формируется с детализацией до номенклатуры и имеет варианты Размещение заказов и Остатки размещения заказов.
«Оборачиваемость запасов»
Отчет предназначен для анализа показателей Оборачиваемость и Средний срок хранения запасов.
Показатель Оборачиваемость рассчитывается как отношение расхода запасов за период к среднему остатку запасов за период. Показатель Средний срок хранения рассчитывается как отношение количества дней периода к оборачиваемости запасов.
Точностью расчетов показателя можно управлять с помощью установки периодичности расчетов. Не рекомендуется формировать отчет без установленных начала и конца периода.
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
Отчет Задолженность поставщикам по срокам долга отображает суммы задолженности компании перед контрагентами с указанием сроков задолженности: менее недели, 1–2 недели, 2 недели — месяц, 1–2 месяца, более двух месяцев.
Дополнительно отчет выводит информацию об общей сумме задолженности, сумме просроченной задолженности и количестве дней просрочки.
Отчет формируется на определенную дату или на текущую дату, если дата не задана.
«Оплата заказов поставщикам»
С помощью отдельного отчета можно проанализировать оплату по заказам поставщикам.
Данные отчета группируются по поставщикам, организациям и договорам.
«Оплата счетов поставщиков»
В отчет выводятся сведения об оплате счетов поставщиков. Данные отчета группируются по поставщикам и договорам.
«Анализ закупок»
Отчет Анализ закупок предназначен для анализа закупок номенклатуры, осуществленных предприятием в течение заданного периода. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок; данные группируются по номенклатуре и заказам.
«Расчеты с поставщиками»
Отчет Расчеты с поставщиками отображает состояние и динамику расчетов с контрагентами за выбранный период. Его можно сформировать в двух вариантах: Расчеты с поставщиками и Остатки расчетов с поставщиками.
В варианте Расчеты с поставщиками в отчете отображаются сведения о расчетах компании с поставщиками, в частности о заказах и договорах, в рамках которых заключались сделки между компанией и контрагентами.
Отчет формируется за заданный период. Данные отчета группируются по контрагентам, договорам и заказам.
В варианте Остатки расчетов с поставщиками в отчете отображаются сведения об остатках расчетов компании с поставщиками, в частности о заказах и договорах, в рамках которых заключались сделки между компанией и контрагентами.
В варианте Остатки расчетов с поставщиками предусмотрены те же группировки данных, что и в варианте Расчеты с поставщиками.
«Взаиморасчеты»
Отчет Взаиморасчеты отображает состояние и динамику взаиморасчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками и т. д.) за выбранный период.
«Запасы»
Отчет Запасы позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве под заказы покупателей. Дополнительно данные группируются по складам.
Приведен пример отчета с установленным отбором по организации. В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные представлены в количественном и суммовом выражении.
Отчет может формироваться в двух вариантах: Запасы и Себестоимость остатков. В режиме Себестоимость остатков в отчете не отображается информация о поступлении и выбытии, выводятся только конечные остатки.
Запасы приняты
Отчеты Запасы, принятые в переработку, Запасы, принятые на ответственное хранение и Товары, принятые на комиссию позволяют получить полную информацию о запасах, принятых соответственно в переработку, на ответственное хранение и на комиссию.
Запасы переданы
Отчеты Запасы, переданные в переработку, Запасы, переданные на ответственное хранение и Товары, переданные на комиссию позволяют получить полную информацию о запасах, переданных сторонним контрагентам на комиссию, в переработку и на ответственное хранение.
«Остатки товаров на складах»
В отчете не отображается информация о поступлении и выбытии, выводятся только конечные остатки товаров в разрезе мест хранения.
«Поступление и оплата по заказу»
Отчет предназначен для анализа состояния заказов поставщикам в части оплаты и поступлений.
Данные группируются по номенклатуре и заказам поставщикам.
В части оплаты товаров по заказу в отчет выводятся: сумма заказа, оплаченная сумма и сумма, которую необходимо погасить для полной оплаты заказа.
В части поступления по заказу выводится количество товаров в базовых единицах измерения: указанное в заказе, поступившее и то, которое осталось закупить. Дополнительно указывается количество товаров по заказу покупателя, размещенному в этом заказе поставщику.
«Движение товаров по складам»
Отчет позволяет получить полную информацию о поступлении, выбытии и текущем количестве товаров в выбранном месте хранения. Данные группируются по складам.
При использовании ордерной схемы для соответствующих складов можно просмотреть информацию о количестве запасов, подлежащих списанию расходными ордерами, и количестве запасов, подлежащих оприходованию приходными ордерами.
