Звіти розділу «Закупівлі»
Описано звіти розділу «Закупівлі»: аналіз потреби й руху запасів, замовлень, оплат, заборгованості та розрахунків із постачальниками. Наведено доступні варіанти звітів і принципи групування даних.. «Потреба в запасах». «Графік руху запасів». «Розміщення замовлень». «Оборотність запасів». «Заборгованість постачальникам по строках боргу». «Замовлення постачальникам». «Оплата замовлень постачальникам». «Оплата рахунків постачальників». «Аналіз закупівель». «Розрахунки з постачальниками». «Взаєморозрахунки». «Запаси». Запаси прийняті. Запаси передані. «Залишки по складу». «Надходження і оплата на замовлення». «Рух товарів по складах»
«Заборгованість постачальникам по строках боргу»
«Оплата замовлень постачальникам»
«Оплата рахунків постачальників»
«Розрахунки з постачальниками»
«Надходження і оплата на замовлення»
Усі звіти розділу Закупівлі відкриваються за гіперпосиланням Звіти підрозділу Аналітика розділу Закупівлі.
Після виклику звітів за зазначеним гіперпосиланням відкривається список звітів, відфільтрований за тегом Запаси. Спочатку список налаштований і містить набір Рекомендовані звіти.
«Потреба в запасах»
Звіт Потреба в запасах дає змогу виявити потреби в сировині й матеріалах, необхідних для виробництва продукції як із власної, так і з давальницької сировини, а також для передачі в переробку.
Звіт відображає наявність потреби в номенклатурі та джерела її забезпечення, показуючи незабезпечену потребу.
Потреба в номенклатурі може бути забезпечена такими способами:
- резервуванням у місці зберігання;
- розміщенням у замовленні постачальникові;
- розміщенням у замовленні на виробництво.
Факти резервування та розміщення реєструються документами, сформованими на підставі документа Замовлення покупця.
«Графік руху запасів»
Звіт Графік руху запасів показує планові надходження та відвантаження номенклатури в кількісному вираженні за обраний період часу.
Графік можна вивести з деталізацією за датами.
«Розміщення замовлень»
У звіті Розміщення замовлень відображаються дані про замовлення, виконання яких забезпечується за рахунок надходжень за іншими замовленнями. За замовчуванням звіт не відображається в списку рекомендованих, тому для його формування потрібно ввести його назву повністю або частково в рядку пошуку у верхній частині форми та вибрати результат пошуку. Якщо назву звіту введено повністю, можна одразу натиснути клавішу Enter.
Звіт формується з деталізацією до номенклатури та має варіанти Розміщення замовлень і Залишки по розміщенню замовлень.
«Оборотність запасів»
Звіт призначений для аналізу показників Оборотність і Середній строк зберігання запасів.
Показник Оборотність розраховується як відношення витрат запасів за період до середнього залишку запасів за період. Показник Середній строк зберігання розраховується як відношення кількості днів періоду до оборотності запасів.
Точністю розрахунків показника можна керувати за допомогою встановлення періодичності розрахунків. Не рекомендується формувати звіт, якщо початок і кінець періоду не встановлені.
«Заборгованість постачальникам по строках боргу»
Звіт Заборгованість постачальникам по строках боргу відображає суми заборгованості компанії перед контрагентами із зазначенням строків заборгованості: менше тижня, 1–2 тижні, 2 тижні — місяць, 1–2 місяці, понад два місяці.
Додатково звіт виводить інформацію про загальну суму заборгованості, суму простроченої заборгованості та кількість днів прострочення.
Звіт формується на певну дату або на поточну дату, якщо дату не задано.
«Замовлення постачальникам»
Звіт призначений для аналізу замовлень підприємства постачальникам.
У варіанті Замовлення постачальникам у звіт виводиться інформація про замовлення постачальникам, оформлені протягом заданого періоду часу. Замовлення групуються за постачальниками (контрагентами). Для кожного замовлення зазначається перелічена в ньому номенклатура та обороти за нею: Нач. залишок і Кін. залишок, Заказано й Поступило.
У варіанті Залишки на замовлення постачальникам звіт містить інформацію про розподіл залишків замовлень на закупівлю на зазначену дату. Дані групуються за постачальниками.
«Оплата замовлень постачальникам»
За допомогою окремого звіту можна проаналізувати оплату за замовленнями постачальникам.
Дані звіту групуються за постачальниками, організаціями та договорами.
«Оплата рахунків постачальників»
У звіт виводяться відомості про оплату рахунків постачальників. Дані звіту групуються за постачальниками та договорами.
«Аналіз закупівель»
Звіт Аналіз закупівель призначений для аналізу закупівель номенклатури, здійснених підприємством протягом заданого періоду. У звіт виводиться інформація про кількість і суми закупівель; дані групуються за номенклатурою та замовленнями.
«Розрахунки з постачальниками»
Звіт Розрахунки з постачальниками відображає стан і динаміку розрахунків із контрагентами за обраний період часу. Він може бути сформований у двох варіантах: Розрахунки з постачальниками й Залишки по розрахунках з постачальниками.
У варіанті Розрахунки з постачальниками у звіті відображаються відомості про розрахунки компанії з постачальниками, включно із замовленнями та договорами, у межах яких укладалися угоди між компанією й контрагентами.
Звіт формується за заданий період. Дані звіту групуються за контрагентами, договорами та замовленнями.
У варіанті Залишки по розрахунках з постачальниками у звіті відображаються відомості про залишки розрахунків компанії з постачальниками, включно із замовленнями та договорами, у межах яких укладалися угоди між компанією й контрагентами.
У варіанті Залишки по розрахунках з постачальниками передбачено ті самі групування даних, що й у варіанті Розрахунки з постачальниками.
«Взаєморозрахунки»
Звіт Взаєморозрахунки відображає стан і динаміку взаєморозрахунків із контрагентами (покупцями, постачальниками тощо) за обраний період.
«Запаси»
Звіт Запаси дає змогу отримати повну інформацію про надходження, відвантаження та поточну кількість запасів у вільному залишку й у резерві на замовлення покупців. Додатково дані групуються за складами.
Нижче наведено приклад звіту зі встановленим відбором за організацією. У звіті відображається інформація про початкові та кінцеві залишки на складах організації й у контрагентів. Дані наведено в кількісному та сумовому вираженні.
Звіт може формуватися у двох варіантах: Запаси і Собівартість залишків. У режимі Собівартість залишків у звіті не відображається інформація про надходження та витрати, виводяться лише кінцеві залишки.
Запаси прийняті
Звіти Запаси, прийняті в переробку, Запаси, прийняті на відповідзберігання й Товари, прийняті на комісію дають змогу отримати повну інформацію про запаси, прийняті відповідно в переробку, на відповідальне зберігання та на комісію.
Запаси передані
Звіти Запаси, передані в переробку, Запаси, передані на відповідзберігання й Товари, передані на комісію дають змогу отримати повну інформацію про запаси, передані на комісію, у переробку та на відповідальне зберігання стороннім контрагентам.
«Залишки по складу»
У звіті не відображається інформація про надходження та витрати, виводяться лише кінцеві залишки товарів за місцями зберігання.
«Надходження і оплата на замовлення»
Звіт призначений для аналізу стану замовлень постачальникам у частині оплати та надходжень.
Дані групуються за номенклатурою та замовленнями постачальникам.
У частині оплати товарів за замовленням у звіт виводяться: сума замовлення, оплачена сума та сума, яку необхідно погасити, щоб повністю оплатити замовлення.
У частині надходження за замовленням виводиться кількість товарів у базових одиницях виміру: зазначена в замовленні, та, що надійшла, і та, яку залишилося отримати. Додатково зазначається кількість товарів за замовленням покупця, яке розміщено в цьому замовленні постачальникові.
«Рух товарів по складах»
Звіт дає змогу отримати повну інформацію про надходження, відвантаження та поточну кількість товарів в обраному місці зберігання. Дані групуються за складами.
Нижче наведено приклад звіту зі встановленим відбором за організацією та номенклатурою. У звіті відображається інформація про початкові та кінцеві залишки на складах організації й у контрагентів-переробників. Дані наведено в кількісному та сумовому вираженні.
У разі використання ордерної схеми на відповідних складах можна переглянути інформацію про кількість запасів, що підлягають списанню видатковими ордерами, і кількість запасів, що підлягають оприбуткуванню прибутковими ордерами.
