Звіти розділу «Закупівлі»
Описано звіти розділу «Закупівлі» у BAS Малий бізнес: аналіз запасів, замовлень, оплат, розрахунків із постачальниками, закупівель і руху товарів за складами.. «Потреба в запасах». «Графік руху запасів». «Замовлення постачальникам». «Розміщення замовлень». «Оборотність запасів». «Заборгованість постачальникам за термінами боргу». «Оплата замовлень постачальникам». «Оплата рахунків постачальників». «Аналіз закупівель». «Розрахунки з постачальниками». «Взаєморозрахунки». «Запаси». Запаси прийняті. Запаси передані. «Залишки товарів на складах». «Надходження і оплата на замовлення». «Рух товарів за складами»
«Заборгованість постачальникам за термінами боргу»
«Оплата замовлень постачальникам»
«Оплата рахунків постачальників»
«Розрахунки з постачальниками»
«Надходження і оплата на замовлення»
Усі звіти розділу Закупівлі відкриваються за гіперпосиланням Звіти в підрозділі Аналітика розділу Закупівлі.
Після переходу за цим гіперпосиланням відкривається список звітів, відфільтрованих за тегом Запаси. За замовчуванням список налаштований і містить набір Всі звіти.
«Потреба в запасах»
Звіт Потреба в запасах дає змогу виявити потребу в сировині й матеріалах, необхідних для виробництва продукції як із власної, так і з давальницької сировини, а також для передання в переробку.
Звіт показує потребу в номенклатурі та джерела її забезпечення, відображаючи незабезпечену потребу.
Потреба в номенклатурі може бути забезпечена такими способами:
- резервуванням у місці зберігання;
- розміщенням у замовленні постачальникові;
- розміщенням у замовленні на виробництво.
Факти резервування та розміщення реєструються документами, сформованими на підставі документа Замовлення покупця.
«Графік руху запасів»
Звіт Графік руху запасів показує планові надходження та відвантаження номенклатури в кількісному вираженні за вибраний період.
Графік можна сформувати з деталізацією за датами.
«Замовлення постачальникам»
Звіт призначений для аналізу замовлень підприємства постачальникам.
У варіанті Замовлення постачальникам до звіту виводиться інформація про замовлення постачальникам, оформлені протягом заданого періоду. Замовлення групуються за постачальниками (контрагентами). Для кожного замовлення зазначається перелічена в ньому номенклатура та обороти за нею: Поч. залишок і Кін. залишок, Замовлено й Надійшло.
У варіанті Залишки на замовлення постачальникам звіт містить інформацію про розподіл обсягів залишків замовлень на закупівлю на зазначену дату. Дані групуються за постачальниками.
«Розміщення замовлень»
У звіті Розміщення замовлень відображаються дані про замовлення, виконання яких забезпечується надходженнями за іншими замовленнями. За замовчуванням звіт не відображається у списку рекомендованих, тому для його формування потрібно ввести його назву, частково або повністю, у рядку пошуку у верхній частині форми та вибрати результат пошуку.
Звіт формується з деталізацією до номенклатури та має варіанти Розміщення замовлень і Залишки розміщення замовлень.
«Оборотність запасів»
Звіт призначений для аналізу показників Оборотність і Середній строк зберігання запасів.
Показник Оборотність розраховується як відношення витрат запасів за період до середнього залишку запасів за період. Показник Середній строк зберігання розраховується як відношення кількості днів періоду до оборотності запасів.
Точністю розрахунків показника можна керувати за допомогою встановлення періодичності розрахунків. Не рекомендується формувати звіт без установлених початку та кінця періоду.
«Заборгованість постачальникам за термінами боргу»
Звіт Заборгованість постачальникам за термінами боргу відображає суми заборгованості компанії перед контрагентами із зазначенням строків заборгованості: менше тижня, 1–2 тижні, 2 тижні — місяць, 1–2 місяці, понад два місяці.
Додатково звіт виводить інформацію про загальну суму заборгованості, суму простроченої заборгованості та кількість днів прострочення.
Звіт формується на певну дату або на поточну дату, якщо дату не задано.
«Оплата замовлень постачальникам»
За допомогою окремого звіту можна проаналізувати оплату за замовленнями постачальникам.
Дані звіту групуються за постачальниками, організаціями та договорами.
«Оплата рахунків постачальників»
До звіту виводяться відомості про оплату рахунків постачальників. Дані звіту групуються за постачальниками та договорами.
«Аналіз закупівель»
Звіт Аналіз закупівель призначений для аналізу закупівель номенклатури, здійснених підприємством протягом заданого періоду. До звіту виводиться інформація про кількість і суму закупівель; дані групуються за номенклатурою та замовленнями.
«Розрахунки з постачальниками»
Звіт Розрахунки з постачальниками відображає стан і динаміку розрахунків із контрагентами за вибраний період. Його можна сформувати у двох варіантах: Розрахунки з постачальниками й Залишки розрахунків з постачальниками.
У варіанті Розрахунки з постачальниками у звіті відображаються відомості про розрахунки компанії з постачальниками, зокрема про замовлення та договори, у межах яких укладалися угоди між компанією й контрагентами.
Звіт формується за заданий період. Дані звіту групуються за контрагентами, договорами та замовленнями.
У варіанті Залишки розрахунків з постачальниками у звіті відображаються відомості про залишки розрахунків компанії з постачальниками, зокрема про замовлення та договори, у межах яких укладалися угоди між компанією й контрагентами.
У варіанті Залишки розрахунків з постачальниками передбачено ті самі групування даних, що й у варіанті Розрахунки з постачальниками.
«Взаєморозрахунки»
Звіт Взаєморозрахунки відображає стан і динаміку взаєморозрахунків із контрагентами (покупцями, постачальниками тощо) за вибраний період.
«Запаси»
Звіт Запаси дає змогу отримати повну інформацію про надходження, відвантаження та поточну кількість запасів у вільному залишку й у резерві на замовлення покупців. Додатково дані групуються за складами.
Наведено приклад звіту зі встановленим відбором за організацією. У звіті відображається інформація про початкові та кінцеві залишки на складах організації й у контрагентів. Дані подано в кількісному та сумовому вираженні.
Звіт може формуватися у двох варіантах: Запаси й Собівартість залишків. У режимі Собівартість залишків у звіті не відображається інформація про надходження та вибуття, виводяться лише кінцеві залишки.
Запаси прийняті
Звіти Запаси, прийняті в переробку, Запаси, прийняті на відповідальне зберігання й Товари, прийняті на комісію дають змогу отримати повну інформацію про запаси, прийняті відповідно в переробку, на відповідальне зберігання та на комісію.
Запаси передані
Звіти Запаси, передані в переробку, Запаси, передані на відповідальне зберігання й Товари, передані на комісію дають змогу отримати повну інформацію про запаси, передані стороннім контрагентам на комісію, у переробку та на відповідальне зберігання.
«Залишки товарів на складах»
У звіті не відображається інформація про надходження та вибуття, виводяться лише кінцеві залишки товарів у розрізі місць зберігання.
«Надходження і оплата на замовлення»
Звіт призначений для аналізу стану замовлень постачальникам у частині оплати та надходжень.
Дані групуються за номенклатурою та замовленнями постачальникам.
У частині оплати товарів на замовлення до звіту виводяться: сума замовлення, оплачена сума та сума, яку необхідно погасити для повної оплати замовлення.
У частині надходження на замовлення виводиться кількість товарів у базових одиницях виміру: зазначена в замовленні, така, що надійшла, і та, яку залишилося закупити. Додатково зазначається кількість товарів на замовлення покупця, розміщене в цьому замовленні постачальникові.
«Рух товарів за складами»
Звіт дає змогу отримати повну інформацію про надходження, вибуття та поточну кількість товарів у вибраному місці зберігання. Дані групуються за складами.
За використання ордерної схеми для відповідних складів можна переглянути інформацію про кількість запасів, що підлягають списанню видатковими ордерами, і кількість запасів, що підлягають оприбуткуванню прибутковими ордерами.
