По результатам инвентаризации выявлены излишки и недостачи ОС: как поступать
Выявленные во время инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств (далее — ОС) и данными бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 4 раздела IV Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины (Минфин) от 02.09.2014 № 879 (далее — Положение об инвентаризации), <b>учреждение должно урегулировать</b> так:По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении выявлены излишки и недостачи основных средств. Как отразить их в учете, а также оприходовать излишки и списать недостачи в случае, если виновные лица не установлены?
По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении выявлены излишки и недостачи основных средств. Как отразить их в учете, а также оприходовать излишки и списать недостачи в случае, если виновные лица не установлены?
Выявленные во время инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств (далее — ОС) и данными бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 4 раздела IV Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины (Минфин) от 02.09.2014 № 879 (далее — Положение об инвентаризации), учреждение должно урегулировать так:
- ОС, выявленные в излишках, подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов (доходов специального фонда);
- недостачи ценностей сверх норм естественной убыли списывают с баланса и относят на счет виновных лиц в размере, определенном в соответствии с законодательством. В случае если виновные лица не установлены, они (недостачи) зачисляются на забалансовый счет до момента установления виновных лиц или закрытия дела согласно законодательству.
Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей утвержден постановлением Кабинета Министров Украины (КМУ) от 22.01.1996 № 116 (далее — Порядок). Согласно пункту 2 Порядка размер убытков определяется в соответствии с Методикой оценки имущества, утвержденной постановлением КМУ от 10.12.2003 № 1891.
Стоимость ОС, выявленных в излишках, отражают в бухучете на субсчете 716 «Доходы будущих периодов». А для обобщения информации о суммах невозмещенных недостач ОС предназначен субсчет 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» забалансового счета 07 «Списанные активы и обязательства» (Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, являющийся приложением к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Минфина от 26.06.2013 № 611; далее — План счетов).
Следует помнить, что учреждение в случае установления недостач, возникших вследствие злоупотреблений, по требованию пункта 7 раздела IV Положения об инвентаризации должно передать правоохранительным органам соответствующие материалы в течение 5 дней после их установления, а на сумму выявленных недостач подать гражданский иск.
Оприходование ОС, выявленных в излишках, отражают в бухучете в соответствии с пунктом 1.19, а списание суммы недостач ОС — пунктом 1.18 раздела 1 Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, являющейся приложением 2 к Плану счетов.
В то же время отметим: решение о списании из бухучета ОС, относящихся к объектам государственной собственности, принимают в соответствии с Порядком списания объектов государственной собственности, утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314, а о списании из бухучета ОС, относящихся к объектам коммунальной собственности, — Законом Украины «О местном самоуправлении» от 21.05.1997 № 280/97-ВР (п. 7-8 разд. VIII Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11).
