Порядок отражения отпусков по уходу за ребенком до 3-х и 6-ти лет
Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Статьей 179 КЗоТ и ст.18 Закона об отпусках установлено право женщины, по окончании отпуска в связи с беременностью и родами, уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Такой отпуск относится к социальным отпускам и по желанию женщины может быть предоставлен ей полностью или частично в пределах установленного периода.
Согласно п.3 ст.25 Закона об отпусках в случае, если ребенок нуждается в домашнем уходе, женщине в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до шести лет (ст. 181 КЗоТ) засчитываются как в общий, так и в непрерывный стаж работы и в стаж работы по специальности. Время таких отпусков не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
Пример 1
Сотруднице предприятия «Ладога – Сервис ООО» Гейден А.С. согласно полученного заявления, предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 07.07.2015 г. по 30.06.2018 г.
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет оформляется документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» (Рис. 1).
При заполнении документа в табличной части следует:
- в колонке «Вид расчета» выбрать предопределенный вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком»;
- указать график работы сотрудника;
- задать период нахождения сотрудника в отпуске.
Автоматический расчет количества дней нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком выполняется по кнопке «Рассчитать» верхней командной панели документа.
![? Невыходы и одноразовые выплаты в организациях: Проведен _? X Действия Щ ] I На Н Перейти- - V? Заполнить Рассчитать Ш Номер: ЛС000000003 от: 07.07.2015 12:00:00 Отразить в: I5 регл. учете упр. учете 100 USD = 2 500 грн Организация: Лэдога-Сервис ООО. ..](/img/materialy_poryadok-otrazheniya-otpuskov-po-ukhodu-za-rebenkom-do-3-kh-i-6-ti-let/image001.png)
Рисунок 1 – расчет отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»
|
Важно!
Для корректного расчета отпуска по уходу за ребенком необходимо проверить выполнение следующих условий:
|
В случае изменения продолжительности отпуска, например, если сотрудник выходит на работу раньше срока окончания отпуска, следует в исходном документе «Невыходы и одноразовые выплаты» откорректировать период нахождения сотрудника в отпуске и перепровести документ.
Пример 2
Сотруднице предприятия «Ладога Сервис ООО» Малышевой С.А. предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6-лет с 20.07.2015 г. по 19.07.2018 г.
Для отражения в конфигурации отпуска по уходу за ребенком до 6-ти лет необходимо:
1. В Плане видов расчета создать новый вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет». Данный вид расчета может быть создан методом копирования предопределенного вида расчета «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 2).
Рисунок 2 – вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет»
|
Обратить внимание!
При создании нового вида расчета в поле «Учет отработанного времени» следует указать буквенное обозначение «дд(17)» – «Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет (ст. 25 п. 3 Закона Украины «Про отпуска»)», из справочника «Классификатор использования рабочего времени». Реквизит указывается для корректного заполнения табеля учета рабочего времени. |
2. Документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» отразить отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет. Заполнение табличных частей документа выполняется по аналогии с заполнением документа для предоставления отпуска до 3-х лет. Разница заключается только в выборе самостоятельно созданного вида расчета «Отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет» в колонке «Вид расчета».
В табеле учета рабочего времени (Рис. 3) отпуска по уходу за ребенком отражаются:
- до 3-х лет - с кодом «ВП (16)»;
- до 6-ти лет - с кодом «ДД(17)».
Следует помнить, что буквенное обозначение для заполнения табеля назначается виду расчета на закладке «Основные».
Рисунок 3 – документ «Табель учета рабочего времени организаций»
Окончательный расчет заработной платы по сотрудницам выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 4).
Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»
| Обратить внимание! При расчете заработной платы, сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, будут попадать в документ «Начисление зарплаты работникам организаций» в течение всего периода нахождения в отпуске. |
Для корректного заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п. 1 таблицы 1)» в разделах «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет» и «Отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет» указать соответствующие виды расчетов (Рис. 5).
Рисунок 5 заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ
Согласно Порядка № 435 в таблице 5 отчета по ЕСВ (Рис. 6):
- В случае, когда лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска и указывается код категории физического лица – 6.
- В случае, когда лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска и указывается код категории физического лица – 4.
Рисунок 6 – заполнение Таблицы 5 отчета по ЕСВ
Информацию о количестве сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком можно проанализировать с помощью отчета «Статистика кадров в организации» (Рис. 7). Для этого в настройках отчета на закладке «Структура отчета» в поле «Группировки строк» нужно добавить поле «Состояние».
Рисунок 7 – отчет «Статистика кадров организаций»
