Порядок відображення відпусток для догляду за дитиною до 3-х і 6-ти років

Приклад 1

Приклад 2

Методика, описана у статті, актуальна для користувачів конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.

Статтею 179 КЗпП і ст. 18 Закону про відпустки встановлено право жінки після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами піти у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Така відпустка належить до соціальних відпусток і за бажанням жінки може бути надана їй повністю або частково в межах установленого періоду.

Згідно з п. 3 ст. 25 Закону про відпустки у разі, якщо дитина потребує домашнього догляду, жінці в обов'язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку.

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до шести років (ст. 181 КЗпП) зараховуються як до загального, так і до безперервного стажу роботи та до стажу роботи за спеціальністю. Час таких відпусток не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку.

Приклад 1

Співробітниці підприємства «Ладога – Сервіс ТОВ» Гейден А.С. згідно з отриманою заявою надано відпустку для догляду за дитиною до 3-х років з 07.07.2015 р. по 30.06.2018 р.

Відпустка для догляду за дитиною до 3-х років оформлюється документом «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» (Рис. 1).

Під час заповнення документа в табличній частині слід:

• у колонці «Вид розрахунку» вибрати зумовлений вид розрахунку «Відпустка для догляду за дитиною»;
• зазначити графік роботи співробітника;
• задати період перебування співробітника у відпустці.

Автоматичний розрахунок кількості днів перебування співробітника у відпустці для догляду за дитиною виконується за кнопкою «Розрахувати» верхньої командної панелі документа.

Рисунок 1 – розрахунок відпустки для догляду за дитиною до 3-х років документом «Невиходи та одноразові виплати в організаціях»

У разі зміни тривалості відпустки, наприклад, якщо співробітник виходить на роботу раніше строку закінчення відпустки, слід у вихідному документі «Невиходи та одноразові виплати» відкоригувати період перебування співробітника у відпустці та перепровести документ.

Приклад 2

Співробітниці підприємства «Ладога Сервіс ТОВ» Малишевій С.А. надано відпустку для догляду за дитиною до 6-ти років з 20.07.2015 р. по 19.07.2018 р.

Для відображення в конфігурації відпустки для догляду за дитиною до 6-ти років необхідно:

1. У Плані видів розрахунку створити новий вид розрахунку «Відпустка для догляду за дитиною до 6-ти років». Цей вид розрахунку може бути створений методом копіювання зумовленого виду розрахунку «Відпустка для догляду за дитиною» (Рис. 2).

Рисунок 2 – вид розрахунку «Відпустка для догляду за дитиною до 6-ти років»

2. Документом «Невиходи та одноразові виплати в організаціях» відобразити відпустку для догляду за дитиною до 6-ти років. Заповнення табличних частин документа виконується за аналогією із заповненням документа для надання відпустки до 3-х років. Різниця полягає лише у виборі самостійно створеного виду розрахунку «Відпустка для догляду за дитиною до 6-ти років» у колонці «Вид розрахунку».

У табелі обліку робочого часу (Рис. 3) відпустки для догляду за дитиною відображаються:

• до 3-х років - з кодом «ВП (16)»;
• до 6-ти років - з кодом «ДД(17)».

Слід пам'ятати, що буквене позначення для заповнення табеля призначається виду розрахунку на вкладці «Основні».

Рисунок 3 – документ «Табель обліку робочого часу організацій»

Остаточний розрахунок заробітної плати за співробітницями виконується документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

Для коректного заповнення таблиці 5 Звіту з ЄСВ необхідно на вкладці «Види розрахунків (для заповнення п. 1 таблиці 1)» у розділах «Відпустка для догляду за дитиною до 3 років» і «Відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років» зазначити відповідні види розрахунків (Рис. 5).

Рисунок 5 заповнення вкладки «Види розрахунків (для заповнення п. 1 Таблиці 1)» звіту з ЄСВ

Згідно з Порядком № 435 у таблиці 5 звіту з ЄСВ (Рис. 6):

• У разі, коли особі надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у звітному місяці зазначається дата початку відпустки та вказується код категорії фізичної особи – 6.
• У разі, коли особі надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку, у звітному місяці зазначається дата початку відпустки та вказується код категорії фізичної особи – 4.

Рисунок 6 – заповнення Таблиці 5 звіту з ЄСВ

Інформацію про кількість співробітників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, можна проаналізувати за допомогою звіту «Статистика кадрів в організації» (Рис. 7). Для цього в налаштуваннях звіту на вкладці «Структура звіту» в полі «Групування рядків» потрібно додати поле «Стан».

Рисунок 7 – звіт «Статистика кадрів організацій»