Примеры параметров договоров с контрагентами
Проиллюстрируем каждый параметр на примерах.
Проиллюстрируем каждый параметр на примерах.
Пример использования параметра «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов не менее»
«Учет товаров по договору. Контроль задолженности по договору»
А если еще установить в договоре возможность ведения взаиморасчетов по документам расчетов с контрагентами, то появится возможность контролировать и число дней задолженности.
«Заказ покупателя»
Какие дни использовать при контроле - календарные или рабочие в настройках параметров учета:
«Настройка параметров учета»
Параметр договора: «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов не менее» (пример бизнес-процесса)
По договору, настройки параметров которого мы рассмотрели выше, оформим несколько заказов покупателя:
«Заказ покупателя»
Дату планируемой отгрузки (кстати, и поступления в заказах поставщикам) можно не указывать - это будет означать, что мы не знаем, когда будем отгружать товар. То же и с датой планируемой оплаты - если не знаем, то можем не заполнять. Проводим заказ. Можно по кнопке «Анализ» посмотреть, каково на данный момент состояние заказа: может, уже и пришла оплата?
«Анализ заказа покупателя»
Оформим еще один заказ покупателя:
«Заказ покупателя»
Сформируем аналитический отчет прямо из документа:
«Аналитический отчет»
В графе «Заказы» мы теперь видим не только текущий заказ, но и оформленный ранее №– Д0000...11 и состояние его оплаты. Как видно, нам еще покупатель не оплатил заказы. Но менеджер по продажам решает уже оформить документ реализации - покупатель настаивает. Менеджер на основании последнего оформленного заказа проводит реализацию:
«Заказ покупателя. Сообщение»
Но документ не проводится, текст сообщения говорит о том, что в договоре с контрагентом «Визио»: «По всем строкам заказа отсутствуют остатки товара на складах для организации "Добро". Это условие не выполнено.
А вот и пришла оплата. Финансистами обрабатывается платежное поручение, входящее по договору «тест» от покупателя «Визио». Получили 10,00 грн., банковский документ будет проведен и без указания, какой заказ решил оплатить покупатель - по условиям ведения расчетов договора «по договору в целом» - указание заказа не обязательно. Но на предприятии приняты правила ведения управленческого учета - контролировать отгрузки и оплаты в разрезе заказов контрагентов. Покупатель при переводе денег сообщил, какой заказ оплачивает. Заполняем документ оплаты - «Платежное поручение входящее» - можно выбрать соответствующий заказ и на его основании автоматически заполнить платежный документ - тогда все реквизиты платежки будут проставлены автоматически, включая сумму платежа (это будет общая сумма заказа). Сумму можно исправить. Можно, получив платежку через обработку «Клиент - банк», выбрать заказ, по которому проходит оплата.
«Дебиторская задолженность. Сделка»
Кнопка «Подбор» справа от договора поможет нам посмотреть, в разрезе какого договора по каким заказам и сколько должен покупатель. В реквизите «Сделка» указывается соответствующий заказ. По кнопке выбора в реквизите «Сделка» можно отобрать необходимый заказ по номеру.
«Платежное поручение входящее»
«Анализ заказа»
Оплата пришла, но мы не отгрузили товар. Пытаемся провести реализацию - система нам не разрешает продать - еще не все условия договора соблюдены, хотя программа посчитала, сколько процентов оплачено:
«Заказ покупателя. Сообщение»
«Платежное поручение. Входящее»
На отображено поступление оплаты по этому заказу - еще 40,00.
