Продажа ТМЦ

Продажа товарно-материальных ценностей

Продажа товарно-материальных ценностей

Одним из основополагающих принципов построения типовой конфигурации является симметричность различных по направлению ветвей документооборота. В соответствии с этим принципом можно сказать, что каждому виду документа оприходования ТМЦ поставлен в соответствие определенный вид документа выбытия ТМЦ. Причем аналогичны и виды отражаемых операций, и принципы заполнения таких документов, и принципы формирования ими движений в регистрах накопления.

Выбытие ТМЦ

Основное отличие между такими ветвями документооборота заключается в разных направлениях косвенных операций по отношению к предприятию (приход или расход). Хотя, безусловно, есть и специфические отличия у каждой схемы документооборота вообще, и у каждого документа, в частности.

Среди документов оприходования ТМЦ присутствуют такие виды документов как "Поступление дополнительных расходов" и "ГТД по импорту", аналогов которым среди документов списания ТМЦ нет. Это потому что у них есть различия в учете затрат по приобретению ТМЦ и по реализации. Расходы по приобретению должны быть отнесены на себестоимость ТМЦ, а расходы по реализации относятся к затратам текущего периода (на сбыт) и не влияют на себестоимость реализованных товаров.

Состав и назначение реквизитов форм и табличных частей документов реализации, а также формируемые ими движения по товарным регистрам накопления, в основном, симметричны документам оприходования. Поэтому при рассмотрении принципов отражения операций и оформления документов будем в основном обращать внимание на специфические особенности.

Отражение в конфигурации хозяйственных операций выбытия товаров так же разделяется по направлениям (внешнее и внутреннее) и по документообороту (применяется ли ордерный документооборот, является ли обязательной выписка и регистрация счетов на оплату и так далее). Выбытие при передаче стороннему контрагенту отражается следующим образом:

• Реализация товаров покупателю - документом "Реализация товаров и услуг";

• Выбытие товаров, возвращаемых поставщику - документом "Возврат товаров поставщику";

• Выдача товаров со склада, по которым были ранее оформлены финансовые документы - "Расходный ордер на товары". Например, фактическая выдача товара со склада покупателю по выписанным ранее финансовым документам реализации.

По операциям передачи внешним контрагентам и выбытия при перемещении между складами также предусмотрено два варианта отражения:

• с использованием ордеров на товары, оформленных на основании ранее введенных финансовых товарных документов. При этом по финансовым товарным документам изменяется состояние взаиморасчетов и специальных "ордерных" товарных регистров накопления, а по ордерам - состояние основных количественных и стоимостных товарных показателей;

• с использованием только финансовых товарных документов, без ордеров на товары.

Различие ордерной схемы при списании ТМЦ и аналогичной при оприходовании ТМЦ с\заключается в том, что при выбытии:

• сначала выписывается финансовый товарный документ,

• потом расходный ордер, а при оприходовании все происходит наоборот: сначала ордер, а потом финансовый товарный документ.

Для операций выбытия одним из основных моментов является контроль наличия товара на остатке в требуемом количестве и понятие "свободного остатка". То есть, при отражении выбытия в оперативном режиме, проверяется наличие необходимого количества в остатке по складу, и при недостаточности такового - документ не проводится. Но с помощью настройки дополнительных прав пользователя можно разрешить оформление документов при отсутствии нужного количества. Такая функция реализуется с помощью параметров:

• Разрешить превышение остатка товаров на складе;

• Разрешить превышение остатка товаров организации.

• При проверке остатка товара анализируется количество:

• Либо "свободного остатка";

• Либо "резерва", но только при выполнении определенных условий:

  • если резерв сделан под заказ покупателя или под внутренний заказ, то в общем случае товар может быть использован для любой операции выбытия, но в документе выбытия должна быть ссылка на этот заказ;

  • если резерв сделан под приходный ордер (включен флаг "Без права продажи"), то такой товар может быть только перемещен на иной склад или списан по причине порчи (недостачи). При этом в соответствующих документах должна быть ссылка на приходный ордер;

  • если резерв сформирован под финансовый документ реализации покупателю ("по ордеру"), то такой товар может быть только снят с резерва для отгрузки по ордеру со ссылкой на финансовый документ реализации.

Таким образом: "свободный для продажи остаток товаров на складах" - это количество товаров, которое реально есть на складах, не зарезервировано "Под заказ" и не зарезервировано "Под документ".

Только такие остатки могут быть свободно проданы с помощью документов вида "Реализация товаров и услуг" без всяких условий и ограничений.

Для правильного отражения операций реализации ТМЦ, а точнее - для правильного расчета себестоимости продаваемых ТМЦ, важны такие факторы:

• правильная хронологическая последовательность документов - документы оприходования ТМЦ должны регистрироваться на временной оси раньше документов продажи. Если документы вводятся "задним числом", то требуется восстановление хронологической \ последовательности путем перепроведения документов. Такая процедура выполняется) обработкой "Проведение по партиям";

единство значений учетных параметров в операциях поступления и выбытия ТМЦ. То есть, I например, нельзя продать или списать ТМЦ с того склада, на который не было прихода. Контроль на соответствие осуществляется по всем аналитическим параметрам всех видов учета, в которых отражается операция (дополнительные характеристики, серии, качество, статья прироста-убыли запасов и т.д.).