Продаж ТМЦ

Продаж товарно-матеріальних цінностей

Продаж товарно-матеріальних цінностей

Одним з основоположних принципів побудови типової конфігурації є симетричність різних за напрямком гілок документообігу. Відповідно до цього принципу можна сказати, що кожному виду документа оприбуткування ТМЦ поставлено у відповідність певний вид документа вибуття ТМЦ. Причому аналогічними є і види відображуваних операцій, і принципи заповнення таких документів, і принципи формування ними рухів у регістрах накопичення.

Вибуття ТМЦ

Основна відмінність між такими гілками документообігу полягає в різних напрямках непрямих операцій щодо підприємства (надходження або витрата). Хоча, безумовно, є і специфічні відмінності в кожній схемі документообігу загалом, і в кожному документі зокрема.

Серед документів оприбуткування ТМЦ наявні такі види документів, як "Надходження додаткових витрат" і "ВМД з імпорту", аналогів яких серед документів списання ТМЦ немає. Це тому, що в них є відмінності в обліку витрат на придбання ТМЦ і на реалізацію. Витрати на придбання мають бути віднесені на собівартість ТМЦ, а витрати на реалізацію належать до витрат поточного періоду (на збут) і не впливають на собівартість реалізованих товарів.

Склад і призначення реквізитів форм і табличних частин документів реалізації, а також сформовані ними рухи за товарними регістрами накопичення, здебільшого симетричні документам оприбуткування. Тому під час розгляду принципів відображення операцій і оформлення документів будемо переважно звертати увагу на специфічні особливості.

Відображення в конфігурації господарських операцій вибуття товарів також поділяється за напрямками (зовнішнє і внутрішнє) та за документообігом (чи застосовується ордерний документообіг, чи є обов'язковими виписування і реєстрація рахунків на оплату тощо). Вибуття при передачі сторонньому контрагенту відображається таким чином:

• Реалізація товарів покупцеві — документом "Реалізація товарів і послуг";

• Вибуття товарів, що повертаються постачальнику — документом "Повернення товарів постачальнику";

• Видача товарів зі складу, за якими раніше були оформлені фінансові документи — "Видатковий ордер на товари". Наприклад, фактична видача товару зі складу покупцеві за виписаними раніше фінансовими документами реалізації.

За операціями передачі зовнішнім контрагентам і вибуття при переміщенні між складами також передбачено два варіанти відображення:

• з використанням ордерів на товари, оформлених на підставі раніше введених фінансових товарних документів. При цьому за фінансовими товарними документами змінюється стан взаєморозрахунків і спеціальних "ордерних" товарних регістрів накопичення, а за ордерами — стан основних кількісних і вартісних товарних показників;

• з використанням лише фінансових товарних документів, без ордерів на товари.

Відмінність ордерної схеми при списанні ТМЦ і аналогічної при оприбуткуванні ТМЦ полягає в тому, що при вибутті:

• спочатку виписується фінансовий товарний документ,

• потім видатковий ордер, а при оприбуткуванні все відбувається навпаки: спочатку ордер, а потім фінансовий товарний документ.

Для операцій вибуття одним з основних моментів є контроль наявності товару в залишку в необхідній кількості та поняття "вільного залишку". Тобто при відображенні вибуття в оперативному режимі перевіряється наявність необхідної кількості в залишку за складом, і за недостатності такої — документ не проводиться. Але за допомогою налаштування додаткових прав користувача можна дозволити оформлення документів за відсутності потрібної кількості. Така функція реалізується за допомогою параметрів:

• Дозволити перевищення залишку товарів на складі;

• Дозволити перевищення залишку товарів організації.

• При перевірці залишку товару аналізується кількість:

• Або "вільного залишку";

• Або "резерву", але лише за виконання певних умов:

  • якщо резерв зроблено під замовлення покупця або під внутрішнє замовлення, то в загальному випадку товар може бути використаний для будь-якої операції вибуття, але в документі вибуття має бути посилання на це замовлення;

  • якщо резерв зроблено під прибутковий ордер (увімкнено прапорець "Без права продажу"), то такий товар може бути лише переміщений на інший склад або списаний через псування (нестачу). При цьому у відповідних документах має бути посилання на прибутковий ордер;

  • якщо резерв сформовано під фінансовий документ реалізації покупцеві ("за ордером"), то такий товар може бути лише знятий з резерву для відвантаження за ордером із посиланням на фінансовий документ реалізації.

Отже: "вільний для продажу залишок товарів на складах" — це кількість товарів, яка реально є на складах, не зарезервована "Під замовлення" і не зарезервована "Під документ".

Лише такі залишки можуть бути вільно продані за допомогою документів виду "Реалізація товарів і послуг" без жодних умов і обмежень.

Для правильного відображення операцій реалізації ТМЦ, а точніше — для правильного розрахунку собівартості продаваних ТМЦ, важливі такі чинники:

• правильна хронологічна послідовність документів — документи оприбуткування ТМЦ мають реєструватися на часовій осі раніше за документи продажу. Якщо документи вводяться "заднім числом", то потрібне відновлення хронологічної \ послідовності шляхом перепроведення документів. Така процедура виконується) обробкою "Проведення за партіями";

єдність значень облікових параметрів в операціях надходження і вибуття ТМЦ. Тобто, I наприклад, не можна продати або списати ТМЦ з того складу, на який не було надходження. Контроль на відповідність здійснюється за всіма аналітичними параметрами всіх видів обліку, в яких відображається операція (додаткові характеристики, серії, якість, стаття приросту-зменшення запасів тощо).