Расчеты и начисление заработной платы

Табель

Начисление зарплаты сотрудникам

Параметры расчетов

Графики работы

Платежная ведомость

Ниже приведена схема взаимодействия документов, участвующих в процедуре расчетов и начисления заработной платы.

Для видов начислений с почасовой системой оплаты труда необходимо учитывать отработанное сотрудниками время. Для этого используется документ Табель учета рабочего времени.

Для видов начислений со сдельной системой оплаты труда необходимо учитывать выработку. Для этого используются документы Сдельный наряд и Заказ-Наряд. По ним также производится начисление сдельной оплаты.

По данным табеля учета рабочего времени можно автоматически заполнить документ Начисление зарплаты сотрудникам. Затем для подготовки денежных выплат заполняется документ Платежная ведомость, на основании которого могут быть зарегистрированы денежные выплаты сотрудникам путем ввода документа Расход денежных средств из кассы.

Табель

Документы Табель предназначены для ввода информации об использовании рабочего времени. Список документов находится в журнале Табели, доступном по одноименной гиперссылке на панели навигации раздела Зарплата.

В документе необходимо указать подразделение и период регистрации — дату, относящуюся к месяцу, за который вводится табель. Также, установив переключатель в одно из двух положений — По дням или За период, — нужно определить способ ввода данных: по дням или за период в целом.

В табличное поле документа вносится список сотрудников подразделения, а для каждого сотрудника — сведения об отработанном времени. Документ можно заполнить автоматически нажатием кнопки Заполнить.

Если переключатель способа ввода данных установлен в положение За период, в табеле будет указано общее количество часов по каждому виду использованного времени за весь указанный период. Для каждого сотрудника можно указать до шести видов использованного времени. Виды использованного времени хранятся в одноименном классификаторе.

В случае выбора способа Ввод данных по дням данные о затратах рабочего времени вводятся ежедневно. За один день можно указать не более трех видов использованного времени. Время указывается в часах.

Начисление зарплаты сотрудникам

Документ Начисление зарплаты предназначен для начисления оплаты труда в конце месяца и отнесения ее на расходы. Список документов находится в журнале Начисление зарплаты, доступном по одноименной гиперссылке на панели навигации раздела Зарплата.

В документе указываются период регистрации — дата месяца, за который начисляется оплата труда, организация и подразделение. Табличное поле заполняется списком сотрудников с указанием должности, вида и размера начисления, оплачиваемого периода работы. Также для каждой строки табличного поля указывается счет отнесения расходов, могут быть указаны направление деятельности и заказ покупателя, с которыми связано это начисление или удержание.

Ввести данные и рассчитать сумму к выплате или удержанию можно автоматически с помощью кнопки командной панели Заполнить и рассчитать. Автоматический расчет суммы начисления также выполняется при нажатии кнопки Пересчитать. Параметры расчетов хранятся в одноименном справочнике, доступном по команде Параметры расчетов панели навигации раздела Зарплата в группе Справочники.

Для подготовки к выплате зарплаты сотрудникам предназначен документ Платежная ведомость. В табличное поле документа вносится список сотрудников, для каждого из которых указывается начисленная сумма.

Факт выплаты зарплаты регистрируется документом Расход из кассы, в котором следует указать вид операции Зарплата. Предусмотрена возможность выплаты зарплаты по безналичному расчету.

Параметры расчетов

Справочник Параметры расчетов предназначен для хранения правил выборки данных, которые будут использоваться при расчетах заработной платы.

Каждый элемент справочника фактически содержит шаблон запроса для получения определенного значения из базы данных. Запрос может быть составлен двумя способами:

• Если установлен флажок Произвольный запрос, для редактирования доступны текст и параметры запроса; в толстом клиенте доступен конструктор запроса.
• Если флажок не установлен, необходимо указать источник данных, периоды отбора, показатель (один), установить отборы данных. В этом случае запрос будет составлен автоматически.

Если установлен флажок Задавать значения при расчетах зарплаты, элемент не требует настройки; значение параметра необходимо будет задать перед расчетами в документе Начисление зарплаты.

На вкладке Данные указывается период выборки данных и отмечается показатель.

На вкладке Отбор устанавливаются отборы для выборки данных.

Для добавления отбора необходимо выбрать источник данных, нажать кнопку Добавить новый элемент, выбрать нужное поле, задать вид сравнения и значение.

На вкладке Запрос можно просмотреть результат настройки параметра расчетов и при необходимости отредактировать его. Редактирование запроса доступно при нажатии кнопки Редактировать запрос.

В толстом клиенте можно воспользоваться конструктором запроса по кнопке Конструктор запроса:

• Запрос — текст запроса;
• Параметры — параметры запроса:
• Имя параметра — подставляется из текста запроса, не содержит пробелов;
• Представление параметра — отображается в документе Начисление зарплаты;
• Значение параметра.

Параметры запроса могут быть заданы на дополнительной вкладке Параметры.

Значения параметров запроса могут заполняться несколькими способами:

• задаются фиксированные значения на вкладке Отборы или, если установлен флажок Произвольный запрос, на вкладке Параметры;
• подставляются автоматически из документа Начисление зарплаты. К таким параметрам относятся: Организация, Валюта, Подразделение, СтруктурнаяЕдиница, ПериодРегистрации, МоментВремени, НачалоПериода, КонецПериода, Сотрудник, ТипЗанятости, ТабельныйНомер, ТабНомер, Исполнитель, ФизЛицо, ФизическоеЛицо, Должность, ВидНачисленияУдержания, ЗаказПокупателя, Заказ, Проект, СчетРасходов, НаправлениеДеятельности, Размер, ОтработаноДней, ОтработаноЧасов.

При настройке параметра расчетов необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Идентификатор — представление параметра расчетов в формуле;
• Источник — источник выборки данных;
• Задавать значения при расчетах зарплаты — если значение параметра будет вводиться непосредственно при расчетах зарплаты;
• Произвольный запрос. Флажок устанавливается, если запрос и параметры запроса будут редактироваться вручную.

Также элемент справочника можно заполнить по шаблону. Для этого необходимо нажать кнопку Заполнить по шаблону и выбрать один из вариантов:

• норма дней;
• норма часов;
• отработано дней;
• отработано часов;
• отработано часов по заданиям;
• тарифная ставка;
• фиксированная сумма.

После выбора варианта элемент справочника будет настроен в соответствии с выбранным шаблоном. Далее элемент можно дополнить собственными настройками.

Следует учитывать, что количество параметров, значения которых задаются при расчетах заработной платы, в формуле может быть не более трех. В это количество не входят параметры ТарифнаяСтавка, ОтработаноДней, ОтработаноЧасов.

Графики работы

Справочник Графики работы содержит перечень всех графиков работы предприятия, которые назначаются сотрудникам. Справочник доступен в разделе Компания, Все справочники, группа Компания.

Графики работы создаются на основании производственного календаря. Их можно использовать как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, график работы склада).

Для графика работы указываются наименование, период, способ заполнения, а также шаблон заполнения.

Платежная ведомость

Документ предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости для выплаты заработной платы или аванса сотрудникам организации. Соответствующий справочник доступен на панели навигации раздела Зарплата, группа Зарплата.

Документ можно заполнить автоматически с помощью кнопки командной панели Заполнить по остаткам.