Производственный календарь
Описано назначение производственного календаря в BAS Зарплата и управление персоналом, его использование для графиков работы и учета времени, а также возможность ручной корректировки календаря.
В программе ведется учет рабочего времени сотрудников, что позволяет формировать табель по типовой форме П-5 и автоматически рассчитывать почасовую оплату труда.
Режим рабочего времени сотрудников в программе задается назначением определенного графика работы. Для этого предварительно заполняют общие графики, которые можно назначать сотрудникам на неопределенный срок при приеме на работу. Впоследствии сотруднику можно назначить другой общий график.
Кроме того, можно индивидуально уточнить график сотрудника на конкретный месяц.
Отсутствия сотрудников на рабочем месте регистрируются документами (отпуска, командировки, больничные и т. п.).
Если перед расчетом зарплаты не будут введены документы, регистрирующие отклонения от графика, будет считаться, что сотрудник полностью отработал установленное по графику время.
Этой информации достаточно программе для автоматического формирования типовой формы табеля учета рабочего времени (П-5), расчета почасовой оплаты труда и среднего заработка.
Также с помощью документов можно зарегистрировать отличия фактически отработанного времени от планового.
Для удобного автоматического заполнения общих графиков работы, а также для других целей учета времени в программе хранится производственный календарь.
В поставке программы предусмотрен производственный календарь, заполненный в соответствии с законодательством Украины:
- по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье;
- с учетом установленных законодательством нерабочих праздничных и соответствующих им предпраздничных дней;
- с учетом переносов выходных дней, установленных на каждый конкретный год.
В то же время производственный календарь можно заполнить или изменить вручную:
- для каждого дня указать, является ли он рабочим, субботой, воскресеньем, предпраздничным днем или праздником;
- оформить перенос выходного дня на другой день.
Этими возможностями можно воспользоваться, например, если необходимо заполнить календарь с учетом рекомендованных переносов выходных дней.
Даже если календарь был заполнен или отредактирован вручную, всегда можно вернуться к предусмотренному в поставке программы варианту, заполнив его по умолчанию одноименной кнопкой.
