Учёт отработанного времени

Расчёт зарплаты при использовании начислений с почасовой оплатой (по окладу, по тарифу, за месяц или по часам) требует информации об отработанном времени. В программе не предусмотрено создание табелей учёта использования рабочего времени сотрудников.

В Настройке учёта зарплаты на вкладке Зарплата можно указать рабочий график организации, согласно которому будет определяться нормативное количество рабочих дней в месяце. Однако указывать графики работы для организаций необязательно, если рабочие дни совпадают с государственным календарём. В этом случае в Настройке учёта зарплаты поле График работы не заполняется. При расчёте зарплаты используется производственный календарь Украина, доступный в разделе программы Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари.

В Настройке учёта зарплаты график выбирается из справочника Графики работы, доступного в разделе программы Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Графики работы. В справочнике может быть несколько графиков для разных организаций: Пятидневный, Шестидневный и т. д.

Количество рабочих часов в день, указанное в графике, не влияет на расчёт зарплаты. Продолжительность дня всегда считается равной 8 часам, то есть количество часов за месяц всегда определяется умножением количества рабочих дней на 8.

График можно заполнить вручную, но удобнее заполнять его по шаблону. Шаблоном является Производственный календарь — Украина. Из шаблона берутся рабочие и праздничные дни, если установлена опция Учитывать праздники. С помощью реквизита Шаблон заполнения можно изменить расположение рабочих и выходных дней. Количество рабочих часов также можно указать, хотя это ни на что не влияет.

Обратите внимание! Перед началом каждого календарного года следует заполнить производственный календарь, а затем — графики работы по шаблону, если графики используются. Последовательность заполнения производственного календаря:

• выбрать год и выполнить первоначальное заполнение кнопкой Заполнить по умолчанию;
• проанализировать заполнение праздничных и предпраздничных дней и даты переноса на рабочие дни, если праздники приходятся на выходные; при необходимости отредактировать. Для этого следует выделить день и нажать правую кнопку мыши. В зависимости от потребности следует выбрать действие «Перенести день» или «Изменить день».
• заполненный Производственный календарь следует записать кнопкой Записать и закрыть.

Результат расчёта можно просмотреть и распечатать кнопкой Печать. При заполнении производственного календаря в создаваемых документах Начисление зарплаты, показатели табличной части Норма дней за месяц и Норма часов за месяц будут заполняться автоматически согласно календарю.

По умолчанию считается, что фактически отработанное сотрудником время совпадает с нормативным временем с учётом кадровых документов. При регистрации приёма на работу или увольнения в течение месяца система автоматически определяет неполное количество рабочих дней. При кадровых изменениях система также автоматически начислит зарплату по разным ставкам в соответствии с периодом изменения.

Заполнение графика работы

Если фактически отработанное время не совпадает с нормативным по другим причинам, в документе расчёта зарплаты следует вручную исправить показатели отработанного времени. Если были болезни, отпуск, командировки, прогулы или другие отклонения, количество отработанных дней следует указывать непосредственно в документе Начисление зарплаты.

Регистрация отработанного времени

Например, Аксёнов А. П. принят на работу с 13 числа, поэтому система автоматически рассчитала, что отработано не 21, а 15 дней. Отработанное время Абдулова исправлено вручную.