Розрахунки й нарахування заробітної плати

Табель

Нарахування зарплати співробітникам

Параметри розрахунків

Графіки роботи

Платіжна відомість

Нижче наведено схему взаємодії документів, які беруть участь у процедурі розрахунків і нарахування заробітної плати.

Для видів нарахувань із погодинною системою оплати праці необхідно враховувати відпрацьований співробітниками час. Для цього використовується документ Табель обліку робочого часу.

Для видів нарахувань із відрядною системою оплати праці необхідно враховувати виробіток. Для цього використовуються документи Відрядне наряд й Замовлення-Наряд. За ними також проводиться нарахування відрядної оплати.

За даними табеля обліку робочого часу можна автоматично заповнити документ Нарахування зарплати співробітникам. Потім для підготовки грошових виплат заповнюється документ Платіжна відомість, на підставі якого можуть бути зареєстровані грошові виплати співробітникам шляхом введення документа Витрата коштів з каси.

Табель

Документи Табель призначені для введення інформації про використання робочого часу. Список документів міститься в журналі Табелі, доступному за однойменним гіперпосиланням на панелі навігації розділу Зарплата.

У документі необхідно вказати підрозділ і період реєстрації — дату, що належить до місяця, за який вводиться табель. Також, установивши перемикач в одне з двох положень — По днях або За період, — потрібно визначити спосіб введення даних: за днями або за період у цілому.

До табличного поля документа вноситься список співробітників підрозділу, а для кожного співробітника — відомості про відпрацьований час. Документ можна заповнити автоматично натисканням кнопки Заповнити.

Якщо перемикач способу введення даних установлено в положення За період, у табелі буде зазначено загальну кількість годин за кожним видом використаного часу за весь указаний період. Для кожного співробітника можна вказати до шести видів використаного часу. Види використаного часу зберігаються в однойменному класифікаторі.

У разі вибору способу Введення даних по днях дані про витрати робочого часу вводяться щодня. За один день можна вказати не більш як три види використаного часу. Час указується в годинах.

Нарахування зарплати співробітникам

Документ Нарахування зарплати призначений для нарахування оплати праці наприкінці місяця та віднесення її на витрати. Список документів міститься в журналі Нарахування зарплати, доступному за однойменним гіперпосиланням на панелі навігації розділу Зарплата.

У документі вказуються період реєстрації — дата місяця, за який нараховується оплата праці, організація та підрозділ. Табличне поле заповнюється списком співробітників із зазначенням посади, виду та розміру нарахування, оплачуваного періоду роботи. Також для кожного рядка табличного поля вказується рахунок віднесення витрат, можуть бути зазначені напрямок діяльності й замовлення покупця, з якими пов'язане це нарахування або утримання.

Ввести дані та розрахувати суму до виплати або утримання можна автоматично за допомогою кнопки командної панелі Заповнити й розрахувати. Автоматичний розрахунок суми нарахування також виконується за натиснутої кнопки Перерахувати. Параметри розрахунків зберігаються в однойменному довіднику, доступному за командою Параметри розрахунків панелі навігації розділу Зарплата у групі Довідники.

Для підготовки до виплати зарплати співробітникам призначений документ Платіжна відомість. До табличного поля документа вноситься список співробітників, для кожного з яких указується нарахована сума.

Факт виплати зарплати реєструється документом Витрата з каси, у якому слід зазначити вид операції Зарплата. Передбачено можливість виплати зарплати за безготівковим розрахунком.

Параметри розрахунків

Довідник Параметри розрахунків призначений для зберігання правил вибірки даних, які використовуватимуться під час розрахунків заробітної плати.

Кожен елемент довідника фактично містить шаблон запиту для отримання певного значення з бази даних. Запит може бути складено двома способами:

• Якщо встановлено прапорець Довільний запит, для редагування доступні текст і параметри запиту; у товстому клієнті доступний конструктор запиту.
• Якщо прапорець не встановлено, необхідно вказати джерело даних, періоди відбору, показник (один), установити відбори даних. У цьому випадку запит буде складено автоматично.

Якщо встановлено прапорець Задавати значення при розрахунках зарплати, елемент не потребує налаштування; значення параметра необхідно буде задати перед розрахунками в документі Нарахування зарплати.

На вкладці Дані указується період вибірки даних і позначається показник.

На вкладці Відбір встановлюються відбори для вибірки даних.

Для додавання відбору необхідно вибрати джерело даних, натиснути кнопку Додати новий елемент, вибрати потрібне поле, задати вид порівняння та значення.

На вкладці Запит можна переглянути результат налаштування параметра розрахунків і за потреби відредагувати його. Редагування запиту доступне за натиснутої кнопки Редагувати запит.

У товстому клієнті можна скористатися конструктором запиту за кнопкою Конструктор запиту:

• Запит — текст запиту;
• Параметри — параметри запиту:
• Ім'я параметра — підставляється з тексту запиту, не містить пробілів;
• Представлення параметра — відображається в документі Нарахування зарплати;
• Значення параметра.

Параметри запиту можуть бути задані на додатковій вкладці Параметри.

Значення параметрів запиту можуть заповнюватися кількома способами:

• задаються фіксовані значення на вкладці Відбори або, якщо встановлено прапорець Довільний запит, на вкладці Параметри;
• підставляються автоматично з документа Нарахування зарплати. До таких параметрів належать: Організація, Валюта, Підрозділ, СтруктурнаОдиниця, ПеріодРегістрації, МоментЧасу, НачалоПеріода, КонецПеріода, Співробітник, ТипЗанятості, ТабельнийНомер, ТабНомер, Виконавець, ФізОсоба, ФізичнаОсоба, Посада, ВидНарахуванняУтримання, ЗаказПокупця, Замовлення, Проект, РахунокВитрат, НаправленняДіяльності, Розмір, ВідробленоДнів, ВідробленоГодин.

Під час налаштування параметра розрахунків необхідно заповнити такі реквізити:

• Ідентифікатор — представлення параметра розрахунків у формулі;
• Джерело — джерело вибірки даних;
• Задавати значення при розрахунках зарплати — якщо значення параметра вводитиметься безпосередньо під час розрахунків зарплати;
• Довільний запит. Прапорець установлюється, якщо запит і параметри запиту редагуватимуться вручну.

Також елемент довідника можна заповнити за шаблоном. Для цього необхідно натиснути кнопку Заповнити по шаблону й вибрати один із варіантів:

• норма днів;
• норма годин;
• відпрацьовано днів;
• відпрацьовано годин;
• відпрацьовано годин по завданнях;
• тарифна ставка;
• фіксована сума.

Після вибору варіанта елемент довідника буде налаштовано відповідно до обраного шаблону. Далі елемент можна доповнити власними налаштуваннями.

Слід ураховувати, що кількість параметрів, значення яких задається під час розрахунків заробітної плати, у формулі може бути не більш як три. До цієї кількості не входять параметри ТарифнаСтавка, ВідробленоДнів, ВідробленоГодин.

Графіки роботи

Довідник Графіки роботи містить перелік усіх графіків роботи підприємства, що призначаються співробітникам. Довідник доступний у розділі Компанія, Усі довідники, група Компанія.

Графіки роботи створюються на підставі виробничого календаря. Їх можна використовувати як для підприємства загалом, так і для його підрозділів (наприклад, графік роботи складу).

Для графіка роботи вказуються найменування, період, спосіб заповнення, а також шаблон заповнення.

Платіжна відомість

Документ призначений для формування друкованої форми платіжної відомості для виплати заробітної плати або авансу співробітникам організації. Відповідний довідник доступний на панелі навігації розділу Зарплата, група Зарплата.

Документ можна заповнити автоматично за допомогою кнопки командної панелі Заповнити по залишках.