Распределение дополнительных расходов.

Документ «Поступление доп. расходов» (меню «Покупка -» Поступление доп. расходов») предназначен для отражения дополнительных растрат, которые переносятся на себестоимость приобретенных ТМЦ.

Обычно, поставщик в случае доставки товара выписывает одну расходную накладную, где указывает стоимость проданных ТМЦ и стоимость их доставки. Эту информацию в программе следует обозначать двумя разными документами. Первый из которых «Поступление товаров и услуг» → оприходование приобретенных ТМЦ, а второй документ «Поступление доп. расходов» отображает информацию о доставке и распределяет стоимость данной услуги на первоначальную стоимость приобретенных ценностей.

В шапке документа «Поступление доп. расходов» фиксируются следующие реквизиты: название контрагента, договор, ставка НДС, сумма расходов, и способ распределения. Для экономии времени и упрощения заполнения документа, необходимо вводить «Поступление доп. расходов» в соответствии с документом «Поступление товаров и услуг», которым были оприходованы ТМЦ. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Она предоставляет два варианта:

· «Заполнить по поступлению» заполняет табличную часть соответственно выбранному документу поступлению;

· «Добавить из поступления» выбирают в том случае, когда табличная часть документа требует заполнения соответственно нескольким документам поступления.

В конечном счёте, большая часть реквизитов в шапке данного документа будет уже заполнена, и табличная часть заполнится автоматически. Останется лишь в строке «Сумма расхода» обозначить сумму, которую необходимо распределить.

Документом «Поступление доп. расходов» самостоятельно распределяется сумма дополнительных расходов на первоначальную стоимость приобретенных ТМЦ. От выбранного в поле «Способ распределения» варианта распределения будет зависеть, каким именно образом будут распределяться расходы. Дополнительные расходы будут распределяться на себестоимость товаров пропорционально их стоимости при способе распределения «по сумме». А при способе, который называется «по количеству», расходы будут распределяться прямо пропорционально количеству приобретенных товаров.

Вместе с тем, в табличной части данного документа в закладке «Доп. расходы (сумма)» можно указать сумму иных дополнительных расходов для отдельной позиции товара. Каким образом будет рассчитываться себестоимость товара в таком случае? К стоимости товара будет добавляться сумма автоматически распределенных дополнительных затрат и сумма тех расходов, которые указываются вручную в колонке «Доп. расходы (сумма)».