Розподіл додаткових витрат.

Документ «Надходження дод. витрат» (меню «Купівля -» Надходження дод. витрат») призначений для відображення додаткових витрат, які переносяться на собівартість придбаних ТМЦ.

Зазвичай постачальник у разі доставки товару виписує одну видаткову накладну, де зазначає вартість проданих ТМЦ і вартість їх доставки. Цю інформацію в програмі слід позначати двома різними документами. Перший з них «Надходження товарів і послуг» → оприбуткування придбаних ТМЦ, а другий документ «Надходження дод. витрат» відображає інформацію про доставку та розподіляє вартість цієї послуги на первісну вартість придбаних цінностей.

У шапці документа «Надходження дод. витрат» фіксуються такі реквізити: назва контрагента, договір, ставка ПДВ, сума витрат і спосіб розподілу. Для економії часу та спрощення заповнення документа необхідно вводити «Надходження дод. витрат» відповідно до документа «Надходження товарів і послуг», яким були оприбутковані ТМЦ. Для цього потрібно скористатися кнопкою «Заповнити». Вона надає два варіанти:

· «Заповнити за надходженням» заповнює табличну частину відповідно до вибраного документа надходження;

· «Додати з надходження» вибирають у тому разі, коли таблична частина документа потребує заповнення відповідно до кількох документів надходження.

Зрештою більша частина реквізитів у шапці цього документа буде вже заповнена, а таблична частина заповниться автоматично. Залишиться лише в рядку «Сума витрати» зазначити суму, яку необхідно розподілити.

Документ «Надходження дод. витрат» самостійно розподіляє суму додаткових витрат на первісну вартість придбаних ТМЦ. Від вибраного в полі «Спосіб розподілу» варіанта розподілу залежатиме, яким саме чином розподілятимуться витрати. Додаткові витрати розподілятимуться на собівартість товарів пропорційно до їх вартості за способу розподілу «за сумою». А за способу, який називається «за кількістю», витрати розподілятимуться прямо пропорційно до кількості придбаних товарів.

Водночас у табличній частині цього документа на вкладці «Дод. витрати (сума)» можна зазначити суму інших додаткових витрат для окремої позиції товару. Яким чином розраховуватиметься собівартість товару в такому разі? До вартості товару додаватиметься сума автоматично розподілених додаткових витрат і сума тих витрат, які зазначаються вручну в колонці «Дод. витрати (сума)».