Регистрация условий оплаты

Ввод в действие соглашения с поставщиком

Условия расчетов с поставщиком задаются в соглашении на странице Этапы оплат. Можно указать несколько этапов оплаты. Для каждого из них выбирается ОДИН ИЗ следующих вариантов:

• Аванс (до подтверждения) — поставщик подтвердит поставку товаров по заказу только после перечисления ему аванса;
• Предоплата (до поступления) — поставщику оплачивают товары до их получения от поставщика;
• Кредит (после поступления) — поставщик предоставляет кредит, а оплата выполняется после получения товаров от поставщика.

Важно!

В соглашении с операцией Прием на комиссию невозможно добавить этапы с вариантами оплаты Аванс (до подтверждения) и Предоплата (до поступления).

Для каждого этапа следует указать процент оплаты. Впоследствии суммы оплаты по этапам в документах рассчитываются автоматически исходя из суммы документа и заданного процента. Общая сумма процентов по всем этапам должна составлять 100 %.

При необходимости в поле Отсрочка указывается количество дней отсрочки: после отправки заказа, поступления товаров или завершения предыдущего этапа оплаты. Дата оплаты в документах рассчитывается по календарю, заданному в соглашении в поле Календарь на странице Этапы оплаты. Если календарь в соглашении не задан, для расчетов будет использоваться Основной календарь предприятия, указанный в разделе Общие настройки в настройках параметров учета. Если не задан и Основной календарь предприятия, при определении даты оплаты по этапу рабочими считаются все дни.

В соглашении задается предполагаемая форма оплаты, которая будет применяться при оформлении оплат поставщику по соглашению. Можно выбрать следующие формы оплаты:

• Наличная — предполагается оформлять оплату поставщику наличными;
• Безналичная — предполагается оплачивать поставщику перечислением денежных средств с расчетного счета;
• Любая — предполагаемая форма оплаты поставщику не установлена.

Важно!

Предполагаемая форма оплаты поставщику учитывается при автоматическом формировании документов поступления. Фактическую оплату поставщику можно выполнить любым способом, независимо от формы оплаты, указанной в соглашении.

Ввод в действие соглашения с поставщиком

Когда все условия согласованы с поставщиком, для соглашения устанавливают статус Действует.

После ввода соглашения в действие все его параметры становятся недоступны для редактирования. Изменять параметры соглашения могут только ответственные сотрудники предприятия. Для изменения параметров соглашения следует использовать кнопку Изменить.

Если работа с поставщиком по этому соглашению прекращена, соглашению необходимо присвоить статус Закрыто.