Сервисные возможности документа Кадровое перемещение организаций
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2.
Возможности документа «Кадровое перемещение организаций»
1. Повышение оклада с изменением базового месяца для начислений
2. Изменение назначения работника
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Документ «Кадровое перемещение организаций» предназначен для отражения перевода сотрудника в другое подразделение, на другую должность или для изменения условий оплаты труда, влияющих на расчет индексации заработной платы.
Документом «Кадровое перемещение организаций» можно зафиксировать способ отражения в учете:
- Для всех плановых начислений работника. В любом случае, даже если в верхней табличной части колонка «Способ отражения в бухучете» не заполнена, в регистре сведений «Плановые начисления работников организаций» отражается запись с незаполненным способом.
- Для изменяемых плановых начислений работника.
Перед выполнением изменений, в шапке документа необходимо:
- Выбрать организацию, для работников которой будут выполняться изменения.
- Заполнить табличную часть «Работники» списком работников (кнопка «Заполнить») или воспользоваться подбором (кнопка «Подбор»). При указании работника все остальные реквизиты документа заполняются значениями, действующими на момент создания документа. При необходимости их следует изменить вручную.
- Указать дату кадрового изменения.
| Обратить внимание! Все изменения вступают в силу с даты, указанной в верхней табличной части в колонке «Дата». |
Возможности документа «Кадровое перемещение организаций»
1. Повышение оклада с изменением базового месяца для начислений
Если при перемещении работника на новое рабочее место изменяются условия оплаты труда, то это отражается на закладке «Начисления» нижней табличной части.
Изменение действующих видов расчета выполняется путем указания требуемого варианта в графе «Действия»:
- «Начать» вводиться новое начисление. Если одно начисление (вид расчета) нужно заменить другим, то необходимо указать начало нового начисления и прекратить действие предыдущего начисления;
- «Изменить» изменяется размер начисления;
- «Не изменять» начисление продолжает действовать в прежнем размере;
- «Прекратить» прекращается действие начисления.
Для отражения повышения оклада на закладке «Начисления» в строке с начислением, для которого изменяется размер, необходимо установить действие «Изменить» и задать новый размер начисления.
Для отражения изменений условий оплаты труда, влияющих на расчет индексации, в документе «Кадровое перемещение организаций» следует установить флаг «Индексация заработка с коэффициентом» и выполнить расчет фиксированной суммы индексации на закладке «Начисления для индексации» (Рис. 1).
Подробнее с методикой расчета фиксированной суммы индексации можно ознакомиться в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы».
Рисунок 1 – заполнение документа «Кадровое перемещение организаций»
Данные закладок «Начисления» и «Удержания» можно редактировать, используя механизм «Групповое изменение» (Рис. 2).
В форме «Групповое изменение начислений» следует установить курсор на изменяемом виде расчета (если в списке нет нужного вида расчета, его можно добавить) и выбрать одно из действий:
- «Установить значение» – в этом случае по кнопке «Выполнить», в каждую строку с выбранным видом расчета в колонке размер будет установлена сумма, указанная в поле «Значение».
- «Изменить (суммой)» – ко всем суммам, выбранного начисления, указанным в колонке «Размер» документа будет прибавлена сумма из поля «Значение».
- «Изменить (процентом)» – все суммы корректируемого начисления будут изменены на указанный в поле «Значение» процент.
Рисунок 2 – механизм заполнения «Групповое изменение» на закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций»
2. Изменение назначения работника
Задание нового значения реквизитов «Подразделение», «Должность» или «График работы» позволяет отразить переход работника в новое подразделение, назначение на новую должность либо назначить работнику новый график работы. Для изменения назначения или графика работы сотрудника необходимо в табличной части «Работники» изменить старое значение подразделения, должности, графика на новое значение подразделения, должности или указать новый график работы (Рис. 3).
Рисунок 3 – изменение назначения работника документом «Кадровое перемещение организаций»
| Обратить внимание! Несмотря на то, что изменение начислений для работника не выполняется, удалять строки на закладке «Начисления» не нужно. Действие для начислений необходимо оставить в значении «Не изменять». |
В связи с тем, что документ «Кадровое перемещение организаций» делает движения по регистру сведений «Работники организаций», с последующим отражением этих данных в личной карточке сотрудника, не рекомендуется делать кадровое перемещение сотрудника на прежнее место работы.
Если изменение условий труда связано только с повышением заработной платы, изменить плановые начисления в конфигурации рекомендуется документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».
Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» описаны в статье «Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»».
3. Печать Формы П-5
По документу можно распечатать приказы, распоряжения о переводе работников (типовая форма П-5) (Рис. 4).
Рисунок 4 – печатная форма П-5 документа «Кадровое перемещение организаций»
