Сервісні можливості документа Кадрове переміщення організацій
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації Управління торговельним підприємством для України, редакція 1.2.
Можливості документа «Кадрове переміщення організацій»
1. Підвищення окладу зі зміною базового місяця для нарахувань
2. Зміна призначення працівника
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Документ «Кадрове переміщення організацій» призначений для відображення переведення співробітника до іншого підрозділу, на іншу посаду або для зміни умов оплати праці, що впливають на розрахунок індексації заробітної плати.
Документом «Кадрове переміщення організацій» можна зафіксувати спосіб відображення в обліку:
- Для всіх планових нарахувань працівника. У будь-якому разі, навіть якщо у верхній табличній частині колонка «Спосіб відображення в бухобліку» не заповнена, у регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організацій» відображається запис із незаповненим способом.
- Для змінюваних планових нарахувань працівника.
Перед виконанням змін у шапці документа необхідно:
- Вибрати організацію, для працівників якої виконуватимуться зміни.
- Заповнити табличну частину «Працівники» списком працівників (кнопка «Заповнити») або скористатися добором (кнопка «Добір»). Під час зазначення працівника всі інші реквізити документа заповнюються значеннями, що діють на момент створення документа. За потреби їх слід змінити вручну.
- Зазначити дату кадрової зміни.
| Зверніть увагу! Усі зміни набирають чинності з дати, зазначеної у верхній табличній частині в колонці «Дата». |
Можливості документа «Кадрове переміщення організацій»
1. Підвищення окладу зі зміною базового місяця для нарахувань
Якщо під час переміщення працівника на нове робоче місце змінюються умови оплати праці, то це відображається на закладці «Нарахування» нижньої табличної частини.
Зміна чинних видів розрахунку виконується шляхом зазначення необхідного варіанта в графі «Дії»:
- «Почати» — вводиться нове нарахування. Якщо одне нарахування (вид розрахунку) потрібно замінити іншим, то необхідно зазначити початок нового нарахування та припинити дію попереднього нарахування;
- «Змінити» — змінюється розмір нарахування;
- «Не змінювати» — нарахування продовжує діяти в попередньому розмірі;
- «Припинити» — припиняється дія нарахування.
Для відображення підвищення окладу на закладці «Нарахування» у рядку з нарахуванням, для якого змінюється розмір, необхідно встановити дію «Змінити» та задати новий розмір нарахування.
Для відображення змін умов оплати праці, що впливають на розрахунок індексації, у документі «Кадрове переміщення організацій» слід установити прапор «Індексація заробітку з коефіцієнтом» і виконати розрахунок фіксованої суми індексації на закладці «Нарахування для індексації» (Рис. 1).
Докладніше з методикою розрахунку фіксованої суми індексації можна ознайомитися у статті «Індексація зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи».
Рисунок 1 – заповнення документа «Кадрове переміщення організацій»
Дані закладок «Нарахування» та «Утримання» можна редагувати, використовуючи механізм «Групова зміна» (Рис. 2).
У формі «Групова зміна нарахувань» слід установити курсор на змінюваному виді розрахунку (якщо у списку немає потрібного виду розрахунку, його можна додати) і вибрати одну з дій:
- «Установити значення» – у цьому разі за кнопкою «Виконати» в кожен рядок із вибраним видом розрахунку в колонці розмір буде встановлено суму, зазначену в полі «Значення».
- «Змінити (сумою)» – до всіх сум вибраного нарахування, зазначених у колонці «Розмір» документа, буде додано суму з поля «Значення».
- «Змінити (відсотком)» – усі суми коригованого нарахування буде змінено на зазначений у полі «Значення» відсоток.
Рисунок 2 – механізм заповнення «Групова зміна» на закладці «Нарахування» документа «Кадрове переміщення організацій»
2. Зміна призначення працівника
Задання нового значення реквізитів «Підрозділ», «Посада» або «Графік роботи» дає змогу відобразити перехід працівника до нового підрозділу, призначення на нову посаду або призначити працівнику новий графік роботи. Для зміни призначення або графіка роботи співробітника необхідно в табличній частині «Працівники» змінити старе значення підрозділу, посади, графіка на нове значення підрозділу, посади або зазначити новий графік роботи (Рис. 3).
Рисунок 3 – зміна призначення працівника документом «Кадрове переміщення організацій»
| Зверніть увагу! Попри те, що зміна нарахувань для працівника не виконується, видаляти рядки на закладці «Нарахування» не потрібно. Дію для нарахувань необхідно залишити у значенні «Не змінювати». |
У зв’язку з тим, що документ «Кадрове переміщення організацій» робить рухи за регістром відомостей «Працівники організацій», з подальшим відображенням цих даних в особовій картці співробітника, не рекомендується робити кадрове переміщення співробітника на попереднє місце роботи.
Якщо зміна умов праці пов’язана лише з підвищенням заробітної плати, змінити планові нарахування в конфігурації рекомендується документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання».
Сервісні можливості документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» описані у статті «Сервісні можливості документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій»».
3. Друк Форми П-5
За документом можна роздрукувати накази, розпорядження про переведення працівників (типова форма П-5) (Рис. 4).
Рисунок 4 – друкована форма П-5 документа «Кадрове переміщення організацій»
