Современные информационные технологии и автоматизированные системы в бухгалтерском учёте

Понятие информационной технологии

Автоматизированная информационная технология (АИТ)

Основные периоды развития информационных технологий

Понятие информационной системы

Назначение бухгалтерских информационных систем

Классификация информационных систем на предприятии

Сущность компьютерной информационной системы предприятия

Выводы

Понятие информационной технологии

Информационная технология (ИТ) — это совокупность методов, средств и процессов, используемых для сбора, хранения, обработки, передачи и представления информации с целью поддержки деятельности человека или организации. Современные ИТ базируются на использовании вычислительной техники, сетей и специального программного обеспечения.

Автоматизированная информационная технология (АИТ)

Определение АИТ

Автоматизированная информационная технология — это информационная технология, в которой основные операции с данными выполняются с помощью компьютерной техники и специализированных программ, а участие человека заключается преимущественно в принятии решений, контроле и подтверждении результатов.

Основные периоды развития информационных технологий

Развитие ИТ делят на несколько крупных этапов:

• Первый этап — ручная обработка информации (использование бумаги, простых вычислительных устройств наподобие абака);
• Второй этап — механизация процессов обработки информации (использование пишущих машинок, арифмометров);
• Третий этап — автоматизация с использованием вычислительной техники и первых компьютеров;
• Четвёртый этап — внедрение персональных компьютеров, развитие программного обеспечения;
• Пятый этап — массовое применение сетевых технологий, интернета, мобильных решений и облачных сервисов.

Понятие информационной системы

Информационная система — это организованная совокупность людей, технических и программных средств, методов, обеспечивающая сбор, хранение, обработку и передачу информации с целью удовлетворения определённых потребностей пользователей. Иными словами, это система, которая помогает принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

Назначение бухгалтерских информационных систем

Главная функция бухгалтерских информационных систем заключается в автоматизации и оптимизации бухгалтерского учёта, финансовой отчётности, контроля расходов, доходов и других хозяйственных операций. Такие системы позволяют уменьшить риск ошибок, ускорить обработку больших объёмов данных и сформировать прозрачную и соответствующую стандартам отчётность.

Классификация информационных систем на предприятии

Информационные системы на современных предприятиях классифицируют по различным признакам:

• По функциональному назначению: учётные, управленческие, производственные, финансовые, аналитические и т. п.;
• По уровню автоматизации: полностью автоматизированные, частично автоматизированные, ручные;
• По масштабу: персональные, локальные (на уровне отделов или департаментов), корпоративные (охватывают всю организацию);
• По технологиям: традиционные (локальные программы), веб-ориентированные (через браузер), облачные платформы.

Типовая структура информационных систем предприятия изображена на схеме ниже.

На схеме видно, как обработка информации включает несколько этапов: формирование входных данных, их обработку, хранение и формирование выходной информации для пользователя.

Сущность компьютерной информационной системы предприятия

Компьютерная информационная система на предприятии — это совокупность компьютеров, программного обеспечения, баз данных и сетей, которые обеспечивают автоматизированное выполнение задач по сбору, обработке, анализу и передаче информации. В системе участвуют как люди (пользователи, администраторы, специалисты), так и технические средства. Применение таких систем позволяет значительно повысить эффективность работы, оперативность принятия решений и уровень контроля.

Схематический пример компьютерной информационной системы

На этом рисунке изображены базовые компоненты: пользователи, центральный сервер, рабочие станции, средства связи и обмена информацией.

Выводы

Информационные технологии и автоматизированные информационные системы являются основой современного бухгалтерского учёта. Они позволяют гарантированно получать актуальную и достоверную информацию для управления предприятием, уменьшают влияние человеческого фактора и позволяют сосредоточиться на стратегических вопросах развития бизнеса.