Ценообразование.

Концепция подсистемы

Концепция подсистемы

Эффективное управление торговой деятельностью предприятия невозможно без систематической и целенаправленной ценовой политики. Ценовая политика для каждого торгового предприятия различная, но можно выделить некоторые принципы определения ценовых показателей. В конфигурации предусмотрена специальная подсистема ценообразования, которую можно использовать для установки, автоматического формирования и контроля цен в торговом предприятии.

Подсистема ценообразования предназначена для решения следующих задач:

• ввода и хранения информации о ценах предприятия;

• расчета скидок и наценок;

• образование прайс-листа с продававшими ценами, автоматическое формирование цен на основании имеющейся информации;

• ввода и хранения информации о ценах конкурентов, ценах составителей, автоматическое обновление закупочной стоимости;

• формирования особых условий поставок (продаж) по договорам взаиморасчетов;

• обеспечение сравнительного анализа цен.

Вне зависимости от того, о каких именно ценах идет речь - стоимостях закупки, продажи, ценах соперников, плановой издержки номенклатуры - понимание цены взаимосвязано с объектом номенклатуры и коляцией номенклатуры без конкретизирования по сериям. Детализация до характеристики также не является обязательной.

Все цены, используемые в рамках учета в конфигурации, можно условно разделить на две группы:

• цены предприятия (отпускные цены, определяются внутри предприятия);

• цены контрагентов (цены поставщиков и конкурентов, определяются контрагентами).

Для любого контрагента, который выступает в роли импортера и/или конкурента, в системе можно сберегать материал о закупочных и/или конкурентных ценах. При этом с одним контрагентом можно связывать много типов цен (например, цены по предоплате, цены за крупную партию закупок, цены по отсрочке оплаты и т.д.), проводя, таким образом, смысловое разделение цен.

Под вольными ценами понимаются те цены, по которым продукция продаются покупателям. Вольные стоимости также хранятся в привязке к типам цен, но сами цены не связаны с покупателями, поскольку определяются внутри предприятия. Это цены, которые функционируют для всего предприятия. Но предусмотрена возможность фиксировать рекомендуемые цены для продажи в рамках конкретных договоров с покупателями.

То есть, в информационной базе все цены сохранятся с разделением по категориям цен. Типы стоимости устанавливаются пользователями. Каждое положение номенклатуры имеет столько значений цен, сколько существует типов цен. Значения цен в каждый момент времени могут отличаться, поэтому информация о назначении цен позициям номенклатуры является периодической. Минимальным периодом изменения любых цен в рамках типового решения определен день.

В типовом решении предусмотрена регистрация особых договоренностей по ценам и ассортименту в рамках некоторого договора с контрагентом (и с покупателем, и с импортером). При этом значения цен не связаны ни с каким типом цен.

Установленные значения цен автоматически подставляются в документы закупок и продаж. Допустимость корректировки этих цен в документах так же определяется настройками пользователя.

В конфигурации предусмотрен механизм дополнительных скидок и наценок, которые задаются процентом от цены продажи предприятия. Скидки и наценки поставщиков в системе не фиксируются. В конфигурации предусмотрены скидки (наценки) таких видов:

• ручные - процент скидки задается пользователем вручную отдельно для каждого товара в документах продажи;

• автоматические - процент скидки регистрируется в разрезе товаров и получателей с 1 помощью специального документа и автоматически подставляется в документы продажи;

• по дисконтным картам - процент скидки привязывается к некоторой дисконтной карте, в документе продажи указывается используемая в данной операции дисконтная карта;

• по условиям продаж/закупок - процент наценки привязывается к некоторым условиям продажи, например, «кредит», «по платежной карте» и т.д. В документе продажи (закупки) пользователь указывает условия продажи.

Наиболее гибкой системой настроек обладают автоматические дисконты и скидки по дисконтным картам. Для них могут быть заданы различные согласия их предоставления.

В то же время, подсистема ценообразования не является обязательной для использования. Если цены на предприятии определяются индивидуально для каждой торговой операции (сделки), и нет определенной системы прайсов, скидок и наценок, то цены можно вручную вносить непосредственно в торговые документы. Кроме того, в конфигурации физически независимы все три составляющие подсистемы:

• цены предприятия;

• скидки и наценки при продажах предприятия;

• цены контрагентов.

Это означает, что предприятие по выбору может использовать только часть функционала подсистемы. Например, скидки могут назначаться даже при отсутствии установленных типов цен и заданных значений цен предприятия. Рассмотрим правила работы с функционалом подсистемы «Ценообразование» отдельно для каждого ее компонента.