Учет автотранспорта и сельхозтехники

Учет грузового автотранспорта

Учет работ сельскохозяйственной техники

Слив топлива

Передача топлива

Учет грузового автотранспорта

В сельскохозяйственных предприятиях автотранспорт широко используют для перевозки ТМЦ, готовой продукции с поля и внутрихозяйственных перевозок.

Учет грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. В данной конфигурации разработан документ «Путевой лист грузового автомобиля». Он предназначен для отражения следующих операций:

• заправка транспорта ГСМ (горюче-смазочными материалами);
• списание ГСМ по норме и сверх нормы по каждому рейсу;
• выпуск готовой продукции (тонно-километров или километров);
• расчет заработной платы водителя.

Заполнение формы документа следует начать с выбора автомобиля.

После выбора автомобиля в реквизит «Водитель» автоматически подставляется водитель.

Если документ заполняется не за один день, необходимо установить флаг «Сводный путевой лист». Тогда в табличной части документа появится дополнительная колонка, в которой нужно указать дату первичного документа.

Далее выберите из списка нужную технологическую операцию. При необходимости укажите марку прицепа. Это необходимо для дополнительного расчета списания топлива.

Укажите счет, на который списываются расходы, и его аналитику. Статья расходов должна отражать списание топлива.

Перенесите с бумажного носителя всю необходимую информацию:

• количество ходок;
• тоннаж;
• расстояние;
• пробег с грузом;
• отработанное время и др.

Сумма зарплаты рассчитывается автоматически.

На вкладке «Топливо» в таблице «Топливо выдано» укажите склад заправки, топливо и его количество, выданное за выбранный период.

Топливо, фактически израсходованное, вносится в нижнюю таблицу.

При выполнении хозяйственных операций возможен перерасход топлива. Его можно отразить на отдельном счете. Для этого необходимо установить флажок «Выделить перерасход топлива» и указать счет списания расходов.

На вкладке «Надбавки» можно ввести в процентном соотношении любую надбавку по топливу.

Учет работ сельскохозяйственной техники

Для учета машинно-тракторного парка в данной конфигурации предусмотрен документ «Путевой лист сельскохозяйственной техники». Этот документ отражает операции по перемещению ГСМ (горюче-смазочных материалов) на водителя трактора или комбайна, списанию ГСМ по норме, расчету заработной платы водителя и помощников.

Заполнение формы документа следует начать с выбора «Сельхозтехники». После выбора техники реквизит «Водитель» заполняется автоматически. Заполнение этого документа аналогично предыдущему.

В табличную часть документа вносятся:

• календарные дни выполнения работы;
• технологическая операция;
• счет расходов с аналитикой;
• отработанное время.

Реквизиты «Норма выработки», «Расценка» проставляются автоматически из регистров.

Сменная эталонная выработка и условные гектары рассчитываются автоматически.

Зарплату помощнику также начисляют в путевом листе. При выборе реквизита «Есть помощник» становится доступной дополнительная табличная часть, где можно указать помощников и процент, по которому рассчитывается их заработная плата.

Слив топлива

Этот документ отражает списание в учете топлива из бака транспортного средства, например при продаже или сезонной стоянке в гараже. В шапке документа указываются транспортное средство-отправитель и склад-получатель.

В табличной части документа необходимо выбрать номенклатуру топлива, количество, счет учета отправителя и счет учета получателя.

Передача топлива

Этот документ отражает передачу топлива от одного транспортного средства другому. В шапке документа указываются ТС-отправитель и ТС-получатель. В табличной части указываются номенклатура и количество переданного топлива.