Ввод начальных данных

Справочники

Перед началом учета движения топлива в Настройках параметров учета (Администрирование - Сервис - Настройки параметров учета (ИН-АГРО)) на вкладке «Транспорт» необходимо указать склад, на котором будет учитываться топливо в баках.

Для ведения учета транспорта также необходимо настроить Регистр сведений «Учетная политика (Ин-Агро)».

На вкладке «Зарплата» необходимо указать доплаты, которые могут начисляться водителям за выполненную работу. На вкладках «Выпуск продукции (автотранспорт)» и «Выпуск продукции (сельхозтехника)» необходимо указать подразделение выпуска и номенклатуры выпуска.

Для ввода начальных остатков топлива по его видам на склад «Топливо в баках» предназначен документ «Оприходование начальных остатков топлива в баках» (Транспорт - Оприходование начальных остатков топлива в баках).

В шапке документа указывают дату ввода начальных остатков и выбирают организацию. Склад топлива в баках устанавливается автоматически из настроек параметров учета.

В табличной части «Товары» необходимо указать транспортное средство, вид топлива, его количество и цену.

В табличной части на вкладке «Счета учета» в качестве счета доходов выбирают вспомогательный счет 00.

Для ввода начальных показателей спидометра транспортного средства необходимо воспользоваться документом «Установка показателей для ТС» («Транспорт» - «Установка показателей для ТС»).

В документе нужно указать дату ввода начальных показателей спидометра, организацию, автомобиль и показатель его спидометра.

Справочники

Модели (марки) транспортных средств

Этот справочник содержит перечень марок автомобилей, которые использует предприятие.

Справочнику подчинен справочник «Вид техники».

Для каждого элемента справочника необходимо заполнить Наименование элемента справочника (модель техники), вид техники, тип техники и наименование топлива, которое используется этой моделью.

• «Вид техники» — элемент перечисления. Может принимать следующие значения: автотранспорт, сельхозтехника, агрегат, прицеп;
• «Тип техники» — элемент справочника «Тип техники».

После заполнения справочника «Модели и марки» переходят к заполнению справочника «Основные средства».

Помимо заполнения основных реквизитов карточки, если основное средство является транспортом, необходимо установить флажок «Транспортные средства» и выбрать модель автотранспорта.

Кнопка «Заполнить» позволяет заполнить регистр сведений Транспортные средства или Сельхозтехника в зависимости от марки техники.

Транспортные средства

Регистр сведений Транспортные средства является хранилищем следующей информации:

• водитель;
• технические данные;
• нормы и надбавки;
• документы регистрации.

• 

Вкладка «Технические данные» содержит следующую информацию: грузоподъемность, технический паспорт, номер двигателя и другое. Вкладка «Нормы и надбавки» отображает нормы, назначенные для списания топлива.

Сельхозтехника

Этот регистр содержит основную информацию о техническом состоянии транспорта.

Для каждого основного средства заполняют следующие реквизиты:

• водитель;
• технический паспорт;
• шасси;
• техническое состояние;
• сведения о снятии с учета в ГАИ;
• номер двигателя;
• коэф. УЭГА — коэффициент условных эталонных гектаров;
• вес трактора (перечисление — тяжелый, средний, легкий);
• подразделение, где учитывается трактор.

Технологические операции

Весь перечень основных видов работ, которые выполняет техника, содержится в справочнике Технологические операции.

Для каждого элемента справочника заполняется регистр.

Регистр содержит всю необходимую информацию для расчета норм списания топлива, норм выработки техники и начисления зарплаты сотрудникам.