Облік автотранспорту та сільгосптехніки

Облік вантажного автотранспорту

Облік робіт сільськогосподарської техніки

Злив палива

Передача палива

Облік вантажного автотранспорту

У сільськогосподарських підприємствах автотранспорт широко використовують для перевезення ТМЦ, готової продукції з поля та внутрішньогосподарських перевезень.

Облік вантажного автотранспорту ведуть у подорожньому листі вантажного автомобіля. У цій конфігурації розроблено документ «Подорожній лист вантажного автомобіля». Він призначений для відображення таких операцій:

• заправлення транспорту ПММ (паливно-мастильними матеріалами);
• списання ПММ за нормою та понад норму за кожним рейсом;
• випуску готової продукції (тонно-кілометрів або кілометрів);
• розрахунку заробітної плати водія.

Заповнення форми документа слід почати з вибору автомобіля.

Після вибору автомобіля в реквізит «Водій» автоматично підставляється водій.

Якщо документ заповнюється не за один день, необхідно встановити прапор «Зведений подорожний лист». Тоді в табличній частині документа з’явиться додаткова колонка, у якій потрібно зазначити дату первинного документа.

Далі виберіть зі списку потрібну технологічну операцію. За потреби зазначте марку причепа. Це необхідно для додаткового розрахунку списання палива.

Зазначте рахунок, на який списуються витрати, та його аналітику. Стаття витрат має відображати списання палива.

Перенесіть із паперового носія всю необхідну інформацію:

• кількість ходок;
• тоннаж;
• відстань;
• пробіг із вантажем;
• відпрацьований час та ін.

Сума зарплати розраховується автоматично.

На закладці «Паливо» у таблиці «Паливо видано» зазначте склад заправки, паливо та його кількість, видану за обраний період.

Пальне, фактично витрачене, вноситься до нижньої таблиці.

Під час виконання господарських операцій можлива перевитрата пального. Її можна відобразити на окремому рахунку. Для цього необхідно встановити прапорець «Виділити перевитрати пального» і зазначити рахунок списання витрат.

На закладці «Надбавки» можна ввести у відсотковому співвідношенні будь-яку надбавку щодо палива.

Облік робіт сільськогосподарської техніки

Для обліку машинно-тракторного парку в цій конфігурації передбачено документ «Подорожній лист сільськогосподарської техніки». Цей документ відображає операції з переміщення ПММ (паливно-мастильних матеріалів) на водія трактора або комбайна, списання ПММ за нормою, розрахунку заробітної плати водія та помічників.

Заповнення форми документа слід почати з вибору «Сільгосптехніки». Після вибору техніки реквізит «Водій» заповнюється автоматично. Заповнення цього документа аналогічне попередньому.

У табличній частині документа вносяться:

• календарні дні виконання роботи;
• технологічна операція;
• рахунок витрат з аналітикою;
• відпрацьований час.

Реквізити «Норма вироблення», «Розцінка» проставляються автоматично з регістрів.

Змінний еталонний виробіток та умовні гектари розраховуються автоматично.

Зарплату помічникові також нараховують у подорожньому листі. У разі вибору реквізиту «Є помічник» стає доступною додаткова таблична частина, де можна зазначити помічників і відсоток, за яким розраховується їхня заробітна плата.

Злив палива

Цей документ відображає списання в обліку пального з бака транспортного засобу, наприклад під час продажу або сезонної стоянки в гаражі. У шапці документа зазначаються транспортний засіб-відправник і склад-одержувач.

У табличній частині документа необхідно вибрати номенклатуру пального, кількість, рахунок обліку відправника та рахунок обліку одержувача.

Передача палива

Цей документ відображає передачу пального від одного транспортного засобу іншому. У шапці документа зазначаються ТС-відправник і ТС-одержувач. У табличній частині зазначаються номенклатура та кількість переданого пального.