Учет стажа работников

Ввод информации о стаже

Изменение данных о стаже

В статье описан процесс автоматизации учета стажа сотрудников организации, в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В конфигурации учет стажа работы в организации ведется автоматически, то есть все документы, выполняющие какие-либо расчеты в зависимости от стажа, определяют длительность стажа от даты приема в организацию.

Стаж работы учитывается в разрезе видов стажа. Вид стажа выбирается из справочника «Виды стажа» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочник «Виды стажа»

Справочник «Виды стажа» может быть дополнен пользователем самостоятельно и содержит предопределенные элементы:

• «Общий трудовой стаж»;
• «Страховой стаж для больничного».

При создании нового элемента справочника можно установить признак того, что данный вид стажа является льготным (спецстаж).

В этом случае в реквизите «Основание льготного стажа» следует указать код льготного стажа (Рис. 2).

Рисунок 2 – создание нового элемента справочника «Виды стажа»

Для ведения учета льготного стажа, в первую очередь, необходимо определить, какие основания для учета льготного стажа существуют на предприятии, и внести их в специальный справочник «Основания льготного стажа».

Наличие такого справочника-классификатора в конфигурации дает возможность автоматизировать выбор основания для учета.

При заполнении справочника «Основания льготного стажа» можно воспользоваться функцией подбора из классификатора, который заполнен в соответствии с приложением 3 Порядка № 454 от 09.09.2013 г. (Рис. 3).

Рисунок 3 – создание элемента справочника «Основания льготного стажа» методом подбора из классификатора

При создании нового элемента справочника с установленным флагом «Льготный стаж» код льготного стажа выбирается из справочника и указывается в реквизите «Основания льготного стажа» (Рис. 4).

Рисунок 4 – выбор основания льготного стажа из справочника «Основания льготного стажа»

Учет спецстажа (льготного стажа) ведется для корректного формирования отчетности.

Перечень рабочих мест, работа на которых засчитывается в специальный стаж, фиксируется документом «Аттестация рабочих мест для учета спецстажа» в регистре сведений «Рабочие места для учета спецстажа» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Аттестация рабочих мест для учета спецстажа»

Расчет спецстажа выполняется документом «Расчет спецстажа работников организаций» (Рис. 6) и фиксируется в регистре сведений «Спецстаж работников организаций».

Рисунок 6 – документ «Расчет спецстажа работников организаций»

Ввод информации о стаже

В конфигурации предусмотрена возможность учета сведений о стаже работника до начала его работы в организации.

Информация о стаже работника до начала его работы в организации вносится в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

Данные о стаже могут быть внесены в конфигурацию:

• Из формы элемента справочника «Физические лица», по кнопке «Стаж» (Рис. 7).
• 
  Рисунок 7 – ввод информации о стаже в карточке элемента справочника «Физические лица»
  
  
• Непосредственно в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» (Рис. 8).

• При добавлении записи по сотруднику выбирается вид стажа, а также указываются даты для расчета величины стажа. Стаж исчисляется в годах, месяцах и днях.

  
  Рисунок 8 – ввод информации о стаже сотрудника в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

Данные о стаже работника, введенные по виду стажа «Страховой стаж для больничного» используются для определения процента оплаты по больничным листам (Рис. 9).

Рисунок 9 – ввод информации о страховом стаже для начисления больничного

Прогрессивная шкала использования данных о стаже храниться в периодическом (до месяца) независимом регистре сведений «Шкала выслуги лет» (Рис. 10).

Рисунок 10 – регистр сведений «Шкала выслуги лет»

Регистр сведений «Шкала выслуги лет» в конфигурации изначально заполнен, при необходимости информацию можно изменить и дополнить для созданных пользователем видов стажа.

Изменение данных о стаже

При изменении данных о стаже необходимо корректировать регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

Пример

Сотрудник Каика О. Б. принят на работу 01 января 2014 года в организацию Ладога-Сервис ООО.
До начала работы в организации у сотрудника стаж работы 9 месяцев.
В ноябре 2014 г. он не платил взносы и ноябрь в его страховой стаж включать не надо.
В январе 2015 г. сотрудник принес больничный лист.

После заполнения документа «Прием на работу в организацию», в регистр сведений «Начальный стаж работников организации» внесена информация о страховом стаже работы до приема на работу в организацию Ладога-Сервис ООО (Рис. 11).

Рисунок 11 – ввод информации о страховом стаже в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

Сотрудник проработал до января 2015 г. и его страховой стаж на 01.01.15 г. должен быть 21 месяц = 1 год 9 месяцев.

Поскольку в ноябре 2014 г. сотрудник Каика О. Б. не платил взносы необходимо исключить указанный период из его страхового стажа (см. Закон 77-VIII и Закон 2464).

Для этого на 01.01.2015 г. следует внести новую запись о стаже в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» (Рис. 12).

Рисунок 12 – ввод новой информации о страховом стаже в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

Время отсутствия на работе, на период которого работник предоставил больничный лист, регистрируется в информационной базе при помощи документа «Начисление по больничному листу» (Рис. 13).

Рисунок 13 – документ «Начисление по больничному листу»

Процент оплаты по больничному зависит от длительности непрерывного трудового стажа и заполняется автоматически, при этом учитывается не только стаж работы в организации, но и информация о стаже работника до начала его работы в организации из регистра сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

С учетом условий примера новый страховой стаж для расчета больничного сотрудника составил 20 месяцев = 1 год и 8 месяцев.