Облік стажу працівників

Введення інформації про стаж

Зміна даних про стаж

У статті описано процес автоматизації обліку стажу співробітників організації, у конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.

У конфігурації облік стажу роботи в організації ведеться автоматично, тобто всі документи, що виконують будь-які розрахунки залежно від стажу, визначають тривалість стажу від дати прийняття до організації.

Стаж роботи враховується в розрізі видів стажу. Вид стажу обирається з довідника «Види стажу» (Рис. 1).

Рисунок 1 – довідник «Види стажу»

Довідник «Види стажу» може бути доповнений користувачем самостійно та містить визначені елементи:

• «Загальний трудовий стаж»;
• «Страховий стаж для лікарняного».

Під час створення нового елемента довідника можна встановити ознаку того, що цей вид стажу є пільговим (спецстаж).

У цьому разі в реквізиті «Підстава пільгового стажу» слід зазначити код пільгового стажу (Рис. 2).

Рисунок 2 – створення нового елемента довідника «Види стажу»

Для ведення обліку пільгового стажу, насамперед, необхідно визначити, які підстави для обліку пільгового стажу існують на підприємстві, і внести їх до спеціального довідника «Підстави пільгового стажу».

Наявність такого довідника-класифікатора в конфігурації дає можливість автоматизувати вибір підстави для обліку.

Під час заповнення довідника «Підстави пільгового стажу» можна скористатися функцією добору з класифікатора, який заповнений відповідно до додатка 3 Порядку № 454 від 09.09.2013 р. (Рис. 3).

Рисунок 3 – створення елемента довідника «Підстави пільгового стажу» методом добору з класифікатора

Під час створення нового елемента довідника зі встановленим прапорцем «Пільговий стаж» код пільгового стажу обирається з довідника та зазначається в реквізиті «Підстави пільгового стажу» (Рис. 4).

Рисунок 4 – вибір підстави пільгового стажу з довідника «Підстави пільгового стажу»

Облік спецстажу (пільгового стажу) ведеться для коректного формування звітності.

Перелік робочих місць, робота на яких зараховується до спеціального стажу, фіксується документом «Атестація робочих місць для обліку спецстажу» в регістрі відомостей «Робочі місця для обліку спецстажу» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Атестація робочих місць для обліку спецстажу»

Розрахунок спецстажу виконується документом «Розрахунок спецстажу працівників організацій» (Рис. 6) та фіксується в регістрі відомостей «Спецстаж працівників організацій».

Рисунок 6 – документ «Розрахунок спецстажу працівників організацій»

Введення інформації про стаж

У конфігурації передбачено можливість обліку відомостей про стаж працівника до початку його роботи в організації.

Інформація про стаж працівника до початку його роботи в організації вноситься до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації».

Дані про стаж можуть бути внесені до конфігурації:

• Із форми елемента довідника «Фізичні особи», за кнопкою «Стаж» (Рис. 7).
• 
  Рисунок 7 – введення інформації про стаж у картці елемента довідника «Фізичні особи»
  
  
• Безпосередньо до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації» (Рис. 8).

• Під час додавання запису щодо співробітника обирається вид стажу, а також зазначаються дати для розрахунку величини стажу. Стаж обчислюється в роках, місяцях і днях.

  
  Рисунок 8 – введення інформації про стаж співробітника в регістрі відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації»

Дані про стаж працівника, введені за видом стажу «Страховий стаж для лікарняного», використовуються для визначення відсотка оплати за лікарняними листками (Рис. 9).

Рисунок 9 – введення інформації про страховий стаж для нарахування лікарняного

Прогресивна шкала використання даних про стаж зберігається в періодичному (до місяця) незалежному регістрі відомостей «Шкала вислуги років» (Рис. 10).

Рисунок 10 – регістр відомостей «Шкала вислуги років»

Регістр відомостей «Шкала вислуги років» у конфігурації спочатку заповнений, за потреби інформацію можна змінити та доповнити для створених користувачем видів стажу.

Зміна даних про стаж

У разі зміни даних про стаж необхідно коригувати регістр відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації».

Приклад

Співробітника Каїку О. Б. прийнято на роботу 01 січня 2014 року до організації ТОВ Ладога-Сервіс.
До початку роботи в організації у співробітника стаж роботи 9 місяців.
У листопаді 2014 р. він не сплачував внески, і листопад не потрібно включати до його страхового стажу.
У січні 2015 р. співробітник приніс лікарняний листок.

Після заповнення документа «Прийняття на роботу до організації» до регістру відомостей «Початковий стаж працівників організації» внесено інформацію про страховий стаж роботи до прийняття на роботу до організації ТОВ Ладога-Сервіс (Рис. 11).

Рисунок 11 – введення інформації про страховий стаж до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації»

Співробітник пропрацював до січня 2015 р., і його страховий стаж на 01.01.15 р. має бути 21 місяць = 1 рік 9 місяців.

Оскільки в листопаді 2014 р. співробітник Каїка О. Б. не сплачував внески, необхідно виключити зазначений період з його страхового стажу (див. Закон 77-VIII і Закон 2464).

Для цього на 01.01.2015 р. слід внести новий запис про стаж до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації» (Рис. 12).

Рисунок 12 – введення нової інформації про страховий стаж до регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації»

Час відсутності на роботі, на період якого працівник надав лікарняний листок, реєструється в інформаційній базі за допомогою документа «Нарахування за лікарняним листком» (Рис. 13).

Рисунок 13 – документ «Нарахування за лікарняним листком»

Відсоток оплати за лікарняним залежить від тривалості безперервного трудового стажу та заповнюється автоматично, при цьому враховується не лише стаж роботи в організації, а й інформація про стаж працівника до початку його роботи в організації з регістру відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації».

З урахуванням умов прикладу новий страховий стаж для розрахунку лікарняного співробітника становив 20 місяців = 1 рік і 8 місяців.