Учет расходов будущих периодов

ПРИМЕР

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3).

В данной статье будут рассмотрены основные особенности и принципы учета расходов будущих периодов, то есть расходов, которые осуществлены в текущий момент, но должны включаться в затраты в последующих отчетных периодах. На практическом примере будет отражен порядок накопления и списания расходов будущих периодов в типовой конфигурации.

ПРИМЕР

В июне 2013 года отражается оприходование услуг годовой подписки на газету «Все о бухгалтерском учете», стоимостью 2400 грн. Списание на административные затраты должно отражаться ежемесячно с июля 2013 года равными частями.

Для обобщения информации по расходам отчетного периода, которые подлежат отнесению на затраты в будущих отчетных периодах, предназначен счет 39 «Затраты будущих периодов»:

• по дебету счета отражается накопление таких расходов;
• по кредиту - списание (распределение) этих расходов, то есть включение их в состав затрат текущего отчетного периода.

Для ведения аналитического учета таких расходов используются справочник «Расходы будущих периодов». Элемент этого справочника должен создаваться для каждой суммы таких расходов. Причем, в справочнике хранится вся информация, необходимая для автоматизированного списания расходов будущих периодов (РБП):

• даты, задающие временной период списания расхода;
• метод распределения:
  • По количеству дней в месяце;
  • Равными частями каждый месяц;
• счет затрат и соответствующая аналитика по которым будут отражены расходы будущих периодов при списании. Статья затрат указывается с характером затрат «Прочее» (реквизит «характер затрат» присутствует только в управленческих конфигурациях: «Управление торговым предприятием для Украины» и «Управление производственным предприятием для Украины»);
• налоговое назначение:
  • затрат, если указан счет 9 класса;
  • НДС, если указан другой счет (транспортно-заготовительных расходов, капитальных инвестиций и тд.) (см. Рисунок 1).