Облік витрат майбутніх періодів

ПРИКЛАД

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Методика, описана у статті, актуальна для конфігурацій «Управління торговим підприємством для України» (редакція 1.2) та «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).

У цій статті буде розглянуто основні особливості та принципи обліку витрат майбутніх періодів, тобто витрат, які здійснені в поточний момент, але мають включатися до витрат у наступних звітних періодах. На практичному прикладі буде відображено порядок накопичення та списання витрат майбутніх періодів у типовій конфігурації.

ПРИКЛАД

У червні 2013 року відображається оприбуткування послуг річної передплати на газету «Все про бухгалтерський облік», вартістю 2400 грн. Списання на адміністративні витрати має відображатися щомісяця з липня 2013 року рівними частинами.

Для узагальнення інформації щодо витрат звітного періоду, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах, призначений рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів»:

• за дебетом рахунку відображається накопичення таких витрат;
• за кредитом - списання (розподіл) цих витрат, тобто включення їх до складу витрат поточного звітного періоду.

Для ведення аналітичного обліку таких витрат використовується довідник «Витрати майбутніх періодів». Елемент цього довідника має створюватися для кожної суми таких витрат. Причому, у довіднику зберігається вся інформація, необхідна для автоматизованого списання витрат майбутніх періодів (ВМП):

• дати, що задають часовий період списання витрати;
• метод розподілу:
  • За кількістю днів у місяці;
  • Рівними частинами щомісяця;
• рахунок витрат і відповідна аналітика, за якими будуть відображені витрати майбутніх періодів при списанні. Стаття витрат зазначається з характером витрат «Інше» (реквізит «характер витрат» присутній лише в управлінських конфігураціях: «Управління торговим підприємством для України» та «Управління виробничим підприємством для України»);
• податкове призначення:
  • витрат, якщо вказано рахунок 9 класу;
  • ПДВ, якщо вказано інший рахунок (транспортно-заготівельних витрат, капітальних інвестицій тощо) (див. Рисунок 1).