Особенности учета затрат в типовых конфигурациях

Пример

Особенности учета затрат в типовых украинских конфигурациях

В данной статье будут описаны механизмы учета затрат, реализованные в типовых конфигурациях 1С:Предприятия 8 для Украины: «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2, «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3 и «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 (далее «типовые украинские конфигурации»). Материалы статьи иллюстрированы примерами из конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» и «Управление торговым предприятием для Украины» следует делать поправку на различия в интерфейсах между конфигурациями).

Методика учета затрат, реализованная в типовых украинских конфигурациях соответствует положениям, описанным в Инструкции №291:

Суб'єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

В типовых украинских конфигурациях используемые классы счетов расходов задаются в учетной политике бухгалтерского учета отдельно для каждой организации (рисунок 1).

Согласно инструкции по применению плана счетов, предприятия, в зависимости от своего статуса, для учета расходов могут использовать счета только 8, только 9 или и 8 и 9 классов счетов.

Рисунок 1 – Регистр сведений «Учетная политика организации»

Согласно П(С)БУ-16 операционные расходы группируются по экономическим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие операционные затраты.

Такая классификация обеспечена в конфигурации с помощью справочника «Статьи затрат» (реквизит «Вид затрат»). Флаг «Постоянная затрата» используется для деления затрат на переменные и постоянные для целей распределения общепроизводственных затрат себестоимостью выпуска и себестоимостью реализации. Справочник «Статьи затрат» показан на рисунке 2.

Кроме того, в элементах справочника «Статьи затрат» явным образом определяются счета 8 класса. Значение этого реквизита используется, если предприятие использует счета 8 и 9 класса. В этом случае, при проведении документов, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8-го класса. Такой подход обеспечивает следующие преимущества:

• пользователь оперирует в документах счетами только 9 класса;
• проводки по 8 и 9 классам счетов формируются первичными документами, при этом счет 8 класса выбирается исходя из значения соответствующего реквизита элемента справочника «Статьи затрат».

Независимо от того используете ли Вы счета только 8 класса, или только 9 класса, или 8 и 9 класса в реквизите «Счет 8 класса» карточки «Статьи затрат» должен указываться счет 8 класса.

Рисунок 2 – Справочник «Статьи затрат»

Для целей учета расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, необходимо для каждой статьи расходов указать соответствие статье налоговой декларации о прибыли.

Подробнее будет рассмотрено на примерах.

Пример

Отразим оказанные нам услуги по составлению проектов договоров, контрактов юридической компанией.

Учет затрат по фирме «Добро» ведется по счетам 8 и 9 классов.

Оказанные услуги фиксируются документом «Поступление товаров и услуг» с видом документа «Покупка, комиссия» На закладке услуги заполняем табличную часть, в колонке «Счет затрат» проставляем счет 9 класса, а счет 8 класса указываем в элементе справочника «Статьи затрат» (рисунок 3).

Рисунок 3 – Документ «Поступление товаров и услуг»

При проведении документа, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8 класса (рисунок 4).

Рисунок 4 – Проводки документа «Поступление товаров и услуг»

Особенности учета затрат в типовых украинских конфигурациях

1. При использовании организацией учета затрат с использованием только 8 класса счетов, если в документе указаны счета затрат (субсчета) 23, 24, программой будут автоматически сформированы дополнительные проводки через счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Если в документе указан счет затрат 9 класса, программа автоматически изменит дебетовый счет проводки на счет 8 класса, указанный в реквизите «Счет 8 класса» статьи затрат.

Ниже приведен документ «Поступление товаров и услуг» (рисунок 5) и проводки сформированные документом (рисунок 6), для организации, использующей учет только по счетам 8 класса. При списании на 231 счет по статье затрат «Юридические услуги» (Счет 8 класса» указан счет 84).

Рисунок 5 – Документ «Поступление товаров и услуг»

Рисунок 6 – Проводки документа «Поступление товаров и услуг»

• При ведении учета только по 9 классу счетов дополнительная проводка по 8 классу счетов формироваться не будет, хотя в элементе справочника «Статьи затрат» будет прописан счет 8-го класса.
• При перемещении накопленных затрат со счета на счет (если в кредите проводки указаны следующие счета (субсчета): 23, 24, 25, 26, счета и субсчета 8 класса, счета и субсчета 9 класса), дополнительная проводка не формируется независимо от используемых классов счетов расходов. Это связано с тем, что для счетов 23-26 все материалы и прочие затраты, которые включены в себестоимость, уже проходили один раз по 8 классу счетов, когда их списывали в производство, а для счетов затрат 8-х и 9-х классов в кредите дополнительная проводка не требуется.

  Приведем пример. Списание изготовленной продукции на собственные нужны (административные затраты). Учет затрат по фирме ведется по счетам 8 и 9 классов.

  Фиксируем документом «Списание товаров» (рисунок 7). На закладке «Счета учета» проставляем счет затрат 9 класса (рисунок 8). При проведении формируется проводка только по 9 классу счетов (рисунок 9).

  
  Рисунок 7 – Документ «Списание товаров»
  
  Рисунок 8 – Документ «Списание товаров»
  
  Рисунок 9 – Проводки документ «Списание товаров»

  
  
  

• При фактическом отнесении на затраты расходов, которые накапливались на счете учета расходов будущих периодов (39 счет), дополнительная проводка также не формируется независимо от используемых классов счетов расходов.
• При ведении учета по 8 и 9 классам если в статье затрат в реквизите «Счет 8 класса» указан субсчет счета 85 («Другие затраты») дополнительная проводка формироваться не будет, так как счет 85 это аналог счета 98 для варианта ведения учета только по 8 классу. Если в статье затрат указан другой счет 8 класса, то проводки через 8 класс будут формироваться.