В отчете "Ведомость по учету МПЗ" видим положительное количество и отрицательную стоимость на остатке по документу, из за чего при дальнейшем списании рассчитывается отрицательная себестоимость единицы, что в дальнейшем приводит к увеличенным суммам в расходе и итогах. Из за чего это происходить и что делать? Используем РАУЗ.

При порядке формирования учетных цен "По прямым затратам" проблема может возникнуть например из-за того, что задним числом изменили документы, например, в документе поступления – изменили сумму на меньшую. И раз на предприятии практикуется такого рода исправления задним числом (не все документы введены сразу правильно, поэтому вносятся корректировки в ранее введенные документы), то:

• нет смысла использовать порядок формирования учетных цен "По прямым затратам", потому что он все равно не может обеспечить корректные результаты;
• следует использовать другой порядок формирования учетных цен.

Решить проблему в этом случае можно разными способами.

1. "Радикальное решение" - установить порядок формирования учетных цен, отличный от "По прямым затратам".

В соответствующей учетной политике на закладке "Запасы" установить "Порядок формирования учетных цен":

• Либо "По плановым ценам". Тогда при проведении первичного документа предварительная суммовая оценка будет формироваться по ценам плановой себестоимости. Подробнее см. статью на ИТС "Особенности использования способов расчета учетной стоимости" (в разделе Методическая поддержка 1С:Предприятия 8 статью можно найти по Поиску).
• Либо "По нулевой стоимости". Тогда при проведении документа суммовая оценка будет равна нулю.

Точная суммовая оценка (как и в случае "по прямым затратам") будет рассчитана документом "Расчет себестоимости". В случае необходимости (точная суммовая оценка нужна "оперативно"), документ "Расчет себестоимости" можно проводить с нужной частотой, например, ежедневно.

В документе в списке выполняемых действий достаточно указать только пункты "Расчет фактической себестоимости" и "Формирование движений по регистрам".

Для автоматического расчета можно использовать Функцию учета затрат .

2. "Нерадикальное" решение - запретить изменение документов задним числом, например, с помощью даты запрета редактирования.

Важно также отметить, что в любом случае порядок формирования учетных цен "По прямым затратам" использовать не рекомендуется. Подробнее смотрите статью "Порядок учета затрат: выбор режима и особенности настройки".